在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以在这汹涌的浪潮中快速前行,已无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。而合思,恰似一艘配备先进导航系统的新型战舰,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一条披荆斩棘、破浪前行的有效应对之道。
行业痛点剖析:费用合规审计迷雾重重
当前企业在财务管理领域仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多难以突破的难题。多系统林立如同森林中杂乱无章的树木,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,就像不同部落之间难以沟通协作。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上艰难前行;合规困难,仿佛在黑暗中摸索正确的方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同被分割的地图,难以看清全貌。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业财务管理人员无从下手。
集团型公司在这片迷雾森林中面临着成本增效难、预算管控难的困境。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊艰难跋涉。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸来回搬运物资,效率低下。医药企业则因为学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大,在这片迷雾中迷失方向。费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下,这些问题让医药企业的财务管理如同陷入沼泽,举步维艰。费用合规审计在这些重重困难下,变得异常复杂,如同在迷雾中寻找隐藏的宝藏。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一个实力雄厚的战队,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。
使命愿景:助力企业驶向盈利彼岸
合思有着明确而坚定的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。这就像一位睿智的船长,带领企业在财务的海洋中寻找更多的宝藏。其愿景是通过持续的技术创新和优质的服务,成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望像一颗明亮的星星,在财务数智化的天空中指引企业前行的方向。在费用合规审计方面,合思的使命和愿景将为企业提供坚实的保障,让企业在合规的道路上稳步前进。
模块功能探秘:构建费用合规审计防线
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,包含多个实用的模块。
合思费控如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持预算管控,就像给费用支出加上了一道坚固的闸门;支持多系统集成,如同搭建了一座连接不同系统的桥梁,让数据能够顺畅流通。在费用合规审计中,合思费控可以对每一笔费用进行严格的把关,确保费用的合规性。
合思商城是一个便捷的聚合商旅服务平台,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这就像为企业员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在商旅出行中更加轻松自在。同时,也为费用合规审计提供了清晰的消费记录,便于审计人员进行审查。
合思BI就像一位智慧的分析师,可进行财务收支经营分析,提供实时、多维度的费用数据报表。它能够帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,就像给企业装上了一双洞察财务的慧眼。在费用合规审计中,合思BI可以提供准确的数据支持,让审计工作更加高效。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,如同拆除了不同系统之间的高墙,让数据能够自由流动。这使得企业在进行费用合规审计时,能够获取更全面的数据信息。
合思档案是一个智能的电子会计档案管理系统,可自动归集、储存合同、发票等信息。它就像一个安全的仓库,将企业的重要财务信息妥善保存。在费用合规审计中,合思档案可以快速提供所需的审计资料,提高审计效率。
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握业务数据。这就像给企业的财务支付装上了一个高速通道,让付款更加快捷、准确。同时,也为费用合规审计提供了真实可靠的付款记录。
ERP互联可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证。这就像一个高效的财务秘书,帮助企业财务人员减轻工作负担。在费用合规审计中,ERP互联可以确保财务凭证的准确性和合规性。
功能亮点:费用合规审计的秘密武器
合思的产品在功能上有着诸多亮点,这些亮点就像一把把锋利的武器,为费用合规审计提供了强大的支持。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,同时也确保了费用的合规性,大大减轻了费用合规审计的工作难度。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业搭建了一个四通八达的交通网络,让数据能够快速流通。在费用合规审计中,强大的系统连接能力可以让审计人员获取更全面、更准确的数据。
移动审批和AI技术OCR自动识别为费用报销带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给费用报销装上了一对翅膀,让报销流程更加快捷高效。在费用合规审计中,移动审批和OCR自动识别可以提供准确的发票信息,便于审计人员进行审查。
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思保障费用合规的重要功能。解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这就像给费用报销加上了一道安全锁,确保每一笔费用的真实性和合规性。在费用合规审计中,发票自动验真、查重和凭证自动生成可以有效防止发票造假和费用违规现象的发生。
银企直联、打通业务与付款功能实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的财务支付加上了一个精准的导航系统,让付款更加安全可靠。在费用合规审计中,银企直联可以提供真实的付款记录,便于审计人员进行审查。
定制化解决方案是合思的一大特色。针对不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业优化费用报销流程和预算管控等。这就像为不同的企业量身定制了一套合身的衣服,让企业在财务管理中更加得心应手。在费用合规审计中,定制化解决方案可以根据企业的实际情况进行审计,提高审计的针对性和准确性。
产品优势:费用合规审计的坚强后盾
合思的产品具有多方面的优势,这些优势就像一座坚固的堡垒,为费用合规审计提供了坚强的后盾。
广泛连接能力能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个有机的整体。在费用合规审计中,广泛的系统连接可以让审计人员获取更全面的数据信息,提高审计的准确性。
丰富的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个多功能的财务工具箱,满足企业不同的财务管理需求。在费用合规审计中,丰富的应用场景可以提供多样化的审计对象,让审计工作更加全面。
高效的流程优化了企业的费控工作流程,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,提高报销效率,缩短报销周期,减轻财务人员和员工的负担。这就像为企业的财务流程安装了一个加速器,让财务工作更加高效。在费用合规审计中,高效的流程可以让审计工作更加顺畅,提高审计效率。
精准的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。这就像为企业的费用支出设置了一道精准的防线,确保费用支出在合理的范围内。在费用合规审计中,精准的预算管控可以帮助审计人员发现费用超支等问题,提高审计的有效性。
安全可靠是合思产品的重要保障。采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,符合企业对数据安全的严格要求。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,防止数据泄露和丢失。在费用合规审计中,安全可靠的系统可以确保审计数据的真实性和完整性。
优质的服务是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为客户提供及时、高效的服务支持。这就像为企业提供了一位贴心的财务顾问,随时为企业解决财务管理中的问题。在费用合规审计中,优质的服务可以为审计工作提供有力的支持。
成功案例见证:费用合规审计的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在费用合规审计方面取得了卓越的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用合规审计中,合思的解决方案为动力源提供了清晰的费用记录和高效的审计流程,确保了费用的合规性。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在费用合规审计中,合思的解决方案为汉威科技提供了准确的财务数据和便捷的审计方式,提高了审计效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在费用合规审计中,合思的解决方案为派克新材料提供了详细的费用明细和快速的审计反馈,确保了费用的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步。在费用合规审计中,合思的解决方案为江西中机提供了全面的财务信息和有效的审计手段,提高了审计质量。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在费用合规审计中,合思的解决方案为李群自动化提供了高效的审计流程和准确的审计结果,确保了费用的合规性。
开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审计方面,合思更是展现出了强大的实力,为企业提供了可靠的审计保障。
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