在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业技术底蕴与富有前瞻性的创新精神，精心打造出合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了一场全新的变革，满足企业法务合规要求。
产品概述：电子会计档案管理的智慧之钥
合思档案是合思为企业量身定制的电子会计档案管理平台。它就像一位精明的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
其具备便捷调阅不打印的显著特点。以往，企业在查阅会计档案时，常常需要打印大量资料，不仅浪费纸张，还耗费时间。而合思档案让企业员工无需打印，在系统中就能轻松调阅所需档案，极大地提高了工作效率，也满足企业法务合规要求。
混序归集免组装也是其一大亮点。传统的档案管理需要人工对档案进行组装和排序，工作量大且容易出错。合思档案能够对档案进行混序归集，自动完成整理工作，避免了繁琐的组装过程。
通过这些特性，合思档案有效解决了企业在档案管理方面的诸多痛点。它帮助企业节约成本，提升检索效率，确保档案管理符合法务合规要求，为企业的财务管理保驾护航。
核心产品/技术功能：多元功能铸就档案管理利器
- 丰富解决方案满足多样需求
合思档案拥有丰富的解决方案，犹如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案更是独具优势。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的单据和数据。合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且支持海量数据的秒级查询。企业可以快速准确地找到所需数据，提高决策效率，同时也符合法务合规要求。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性。企业可以根据自身的业务特点和需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够灵活应对各种复杂的业务场景，满足法务合规要求。
- 全生命周期管理打造全面保障
合思档案具备全生命周期管理功能，对电子会计档案进行全面细致的管理。
智能采集是管理的第一步。它支持外部生态和内部多种采集方式，能够从不同的数据源准确地获取档案信息。无论是来自业务系统的数据，还是其他外部渠道的资料，都能被高效采集到合思档案系统中，满足法务合规要求。
预归档服务提供了多种归档方案。企业可以根据自身的业务流程和管理需求，选择最合适的归档方式。这确保了档案在归档前得到妥善的整理和处理，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等。它就像一个精准的导航系统，为每一份档案赋予唯一的标识，同时合理安排档案的储存空间，确保档案的安全和可追溯性，满足法务合规要求。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。通过对档案使用者的身份进行严格调查，确保档案信息的安全性。对于实物档案，也有完善的管理方案，保证实物与电子档案的一致性和完整性。
统计分析功能则为企业提供了深入了解档案管理情况的窗口。企业可以通过数据分析，发现档案管理中的问题和潜在风险，及时调整管理策略，满足法务合规要求。
优势对比：四大优势彰显卓越价值
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政策合规保障合法运营
在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须满足法务合规要求。合思档案符合国家多项政策要求，全面肯定电子档案的法律效力。它能够保证档案的原生性，从档案的生成、存储到使用，每一个环节都严格遵循法律法规，确保企业财务档案管理合法合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，能够专注于自身的业务发展。 -
降本增效提升运营效率
合思档案能够显著降低企业的成本。在传统的档案管理模式下，企业需要耗费大量的纸张进行打印和装订，同时还需要投入大量的人力进行整理和存储。合思档案实现了100%自动归档，告别了传统的手工归档方式，大大减少了人工介入。这不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率。企业员工可以在瞬间找到所需的档案，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。 -
数据价值挖掘释放数据潜力
合思档案让数据“活起来”，真正实现了从数据到决策的转变。它帮助企业沉淀数据资产，深入挖掘财务档案数据的价值。通过对档案数据的分析和利用，企业可以发现业务中的潜在问题和机会，为决策提供有力的支持。数据不再是沉睡的资源，而是成为企业发展的重要驱动力，满足法务合规要求。 -
连接稳定助力全面数字化
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个万能的连接器，将企业内部不同的业务系统和财务系统紧密连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。无论企业的业务如何发展，合思档案都能为企业提供稳定可靠的档案管理支持，满足法务合规要求。
应用案例：真实案例见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业的高效变革
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下且费力。合思档案的出现为其带来了转机。通过合思档案，该企业实现了业财一体，管理自动化和流程精简。减少了装订匹配耗时、利用耗时和打印成本等，真正实现了降本增效。企业的财务管理变得更加高效和有序，满足法务合规要求。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地。它统一了档案管理的标准和制度，确保电子会计档案合规。同时，实现了低碳环保，减少了对纸质档案的依赖。企业的档案管理变得更加规范和便捷，满足法务合规要求。 -
多系统数据互联企业的整合之道
多系统数据互联企业常常遇到档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其提供了统一储存的解决方案，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了有效的整合和利用，大幅节省了成本，提高了管理效率，满足法务合规要求。 -
K12民办教育集团的流程简化之旅
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务管理变得更加轻松和高效，满足法务合规要求。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为不同类型的企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代和优化，为更多企业的财务档案管理提供有力支持，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
