在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重痛点与挑战。信息孤岛林立,让数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,如同一团乱麻;合规管理困难重重,时刻考验着企业的运营智慧。就在这关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中在线发票管理更是其核心亮点之一。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线发票管理作为其中关键一环,贯穿于各个服务环节,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:引领未来财务之路
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念,不断探索财务数智化的新边界。其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。在这一使命和愿景的指引下,合思在在线发票管理等方面不断投入研发,力求为企业打造更加完善的财务解决方案。
多元模块:构筑财务数字化蓝图
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,包含多个独具特色的模块。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在线发票管理在其中发挥着重要作用,确保每一笔费用的清晰记录和准确核算。合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,在线发票管理让差旅费用的报销和核算更加便捷高效。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在线发票管理为电子档案的建立和管理提供了可靠的数据来源。此外,合思付款、合思收款、合思BI等模块分别实现采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等功能,在线发票管理贯穿始终,为企业财务数据的准确性和完整性提供保障。
创新亮点:突破传统财务局限
合思具有众多功能亮点与创新,在线发票管理更是其中的佼佼者。无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,在线发票管理根据不同级别提供相应的管理策略。连接众多第三方平台,打破信息孤岛,实现业财融合,在线发票管理能够与各平台的数据无缝对接,确保发票信息的及时获取和处理。智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,在线发票管理通过智能算法实现发票与业务数据的精准匹配。开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用和平台互联功能,在线发票管理可以与其他应用进行深度集成,拓展企业财务管理的边界。
显著优势:赋能企业财务升级
合思的产品优势显著,在线发票管理更是为企业带来了诸多实实在在的好处。降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程烦恼,在线发票管理实现了发票的自动识别和录入。减少财务入账归档时间,财务人员可以通过在线发票管理系统快速完成发票的审核和入账,提高工作效率。节约场地和耗材成本,电子发票的管理无需大量的纸质存储空间,在线发票管理让企业告别传统的发票存储方式。提高业财流程数字化程度,在线发票管理促进了业务与财务数据的实时共享和交互。保障数据安全合规,在线发票管理采用先进的加密技术,确保发票数据的安全可靠。同时,在线发票管理还能助力企业实现全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,在线发票管理可以帮助他们实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务人员通过在线发票管理系统,能够高效完成发票的审核、入账和归档工作,提高工作质量和效率。普通员工则可以通过在线发票管理轻松完成发票的提交和报销,节省时间和精力。
应用场景:融入企业各环节
合思的应用场景丰富多样,在线发票管理贯穿其中。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购等,在线发票管理让消费后的发票处理更加便捷。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,在线发票管理确保发票与业务的一一对应,保障财务数据的准确性。
成功案例:见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,在线发票管理在其中发挥了重要作用。动力源通过合思的在线发票管理系统实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。徐福记借助在线发票管理,企业差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司通过在线发票管理,档案整理耗时减少了67%。这些案例充分证明了合思在线发票管理的有效性和实用性。
合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的功能,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,在线发票管理更是其中的核心竞争力之一。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的在线发票管理实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章!