在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁荣的背后也隐藏着诸多挑战,成本上升、效率低下、管控困难等行业痛点,如同巨石一般压在企业的肩头。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。
痛点剖析:差旅及费控的困境迷局
在差旅及费控领域,企业正面临着一场前所未有的挑战。商务消费的价格如同坐上了火箭一般不断攀升,成本也随之水涨船高。企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不时刻为成本控制而忧心忡忡,降本增效的压力如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业如履薄冰。
从效率层面来看,发票和单据的处理就像一场永无止境的马拉松。大量的时间和精力被耗费在繁琐的手工操作中,而缺乏自动控制系统更是让整个流程变得拖沓而低效。
在管控方面,事前管控的缺失如同打开了潘多拉的盒子。订单超标现象屡见不鲜,发票合规风险如同隐藏在暗处的幽灵,时刻威胁着企业的财务安全。费用标准化的缺失,让企业在差旅及费控的道路上迷失了方向。
破局之道:合思的全方位财务数智化服务
合思深知企业的困境,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一场及时雨。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过费用标准化的实施,企业能够在这个体系中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能亮点:费用标准化的智慧魔法
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预算管控:精准锚定费用边界
合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过费用标准化的设置,企业能够精确地把控每一笔费用的流向,确保费用在预算的框架内合理支出。 -
消费标准自动控制:高效护航费用合规
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的监督员,在费用发生的瞬间,自动对消费标准进行审核和控制。费用标准化在这个过程中发挥着核心作用,确保每一笔消费都符合企业的规定,避免了超标费用的产生。 -
精益消费策略:精打细算降本增效
合思推出的精益消费策略,如同一位精明的理财大师,为企业提供了一系列节省费用的方法。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略,通过费用标准化的引导,让企业在消费过程中实现了精打细算,降低了差旅成本。 -
数智化工具:科技赋能高效办公
合思的数智化工具,如同一位得力的助手,为企业的财务管理带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,通过费用标准化的整合,让企业的财务管理流程更加高效、精准。
用户收益:费用标准化的价值回馈
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成本降低:精打细算见真章
通过实施费用标准化,合思的精益消费策略和控制超标订单等措施,如同一位神奇的魔术师,为企业降低了差旅成本。企业在费用支出上更加精打细算,每一分钱都花在了刀刃上。 -
效率提升:快马加鞭提效能
合思的解决方案如同一位高效的加速器,提升了企业的运营效率。员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,对账和核算效率也得到了显著提高。费用标准化在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理流程更加顺畅。 -
管控加强:严格把关保合规
合思加强了企业的预算管控,降低了发票合规风险,提升了消费合规性。费用标准化如同一位严格的守门员,确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规的要求。 -
低碳发展:绿色出行新潮流
合思的解决方案符合国家的低碳发展政策要求,如同一位环保使者,为企业的可持续发展贡献了力量。通过费用标准化的引导,企业在差旅过程中减少了碳排放,实现了绿色出行。
典型场景:费用标准化的实战演绎
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企业员工出差:便捷出行无烦恼
企业员工出差时,合思商城的免垫资消费功能如同一位贴心的伙伴,为员工提供了极大的便利。即使在偏远地区,员工也能通过合思商城轻松解决出行和住宿问题。费用标准化在这个过程中确保了员工的消费符合企业的规定,让员工出行更加安心。 -
财务核算:轻松对账省时间
月底进行财务核算时,合思的月底一次对账和入账自动化操作功能如同一位高效的秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力。费用标准化让财务核算更加准确、高效。 -
企业管理:洞察分析促优化
合思的差旅分析看板如同一位睿智的军师,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过费用标准化的数据分析,企业能够及时发现问题,调整策略,提高差旅管理的水平。
客户成功案例:费用标准化的实力见证
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L4级无需报销上市公司:效率飞升显成效
一家L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。费用标准化在这个过程中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司:满意度提升展风采
一家连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。费用标准化让企业的费用管理更加透明、公正,赢得了员工的信任和支持。 -
企业数字化差旅:成本降低见真功
一家企业在实施数字化差旅后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。费用标准化让企业在差旅消费中实现了成本的有效控制。 -
差旅补贴自动化:满意度飙升促提升
一家企业在实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。费用标准化让差旅补贴的发放更加准确、及时,提高了员工的满意度。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案,以费用标准化为核心,为企业提供了一条切实可行的发展道路。如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,让有限的资源发挥出更大的效用。