在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海上的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下、业财信息孤岛等问题,如同船底的藤壶,严重影响着企业这艘巨轮的航行速度与稳定性。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的导航明灯,应运而生,为企业提供了全面且精准的解决方案,尤其在出差支出智慧管理方面表现卓越。
合思:数字浪潮中的财务先锋
合思创立于2014年,其前身易快报已在行业内深耕多年,是名副其实的专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发与服务拓展注入了源源不断的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差支出智慧管理方面,这些服务能够帮助企业对出差相关的费用进行精准把控与智能管理。
使命愿景照亮前行之路
合思有着明确且宏伟的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在出差支出智慧管理领域,这意味着合思能够帮助企业在出差费用的支出上做到精打细算,每一分钱都花在刀刃上。
愿景是成为未来财务的引领者,实现业财融合,为企业提供智能、高效、安全的财务数字化服务。这一愿景为合思的发展指明了方向,也让企业在选择合思进行出差支出智慧管理时,能够充满信心地迈向财务数字化的未来。
多元模块构筑管理大厦
合思拥有多个功能强大的产品模块,如同大厦的各个支柱,共同支撑起企业财务数智化的宏伟架构。
合思费控实现全流程数字化费控管理。员工出差前的预算申请、出差中的费用支出、出差后的报销审核等环节,都能在合思费控的系统中实现数字化流转,让出差支出智慧管理更加透明、高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理。从机票预订、酒店住宿到用车用餐,合思商城为企业员工的出差提供一站式服务,同时通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优势,帮助企业降低出差成本。
合思档案助力企业实现高效会计档案管理。出差相关的发票、凭证等会计档案,都能在合思档案中进行智能存储与快速检索,确保企业财务数据的完整性与安全性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在出差过程中涉及的采购业务,如办公用品采购等,合思付款能够实现全流程的数字化管理,确保资金支付的准确与及时。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业因出差而产生的销售业务,合思收款能够帮助企业快速、准确地完成开票、收款与对账工作,提高资金回笼效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对出差支出数据的深入分析,合思BI能够为企业提供可视化的报表与分析结果,帮助企业管理层做出更加科学的决策,实现出差支出智慧管理的优化升级。
创新亮点解锁管理密码
合思以其独特的创新亮点,为企业的出差支出智慧管理解锁了全新的密码。
以连接为核心,实现业财融合。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,让出差支出的每一笔数据都能在各个系统之间自由流通,实现业财数据的实时共享与协同。
提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截不合规费用。员工在出差过程中,消费后无需手动报销,系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大提高了出差支出管理的效率与准确性。
提供无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据合思提供的分级标准,对自身的出差支出管理水平进行评估,从而有针对性地进行改进与提升,提升财务数字化实践效率。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与多种平台和系统无缝对接。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用,进一步完善出差支出智慧管理体系。
优势尽显铸就卓越价值
合思在出差支出智慧管理方面具有显著的优势。
在效率提升方面,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理与分析中。
在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%。出差相关的纸质发票、凭证等不再需要大量的存储空间,同时也减少了打印、装订等耗材的使用,实现了企业的低碳运营。
在合规安全方面,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业的出差支出数据在数字化流程中得到了严格的管控与保护,确保了财务数据的准确性与安全性。
此外,合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优势,让企业在出差费用支出上能够做到精打细算;合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,确保了出差相关会计档案的完整与可追溯;合思费控的全流程数字化费控,发票可识别验真,费用支出合规透明,让企业的出差支出管理更加规范、科学。
目标用户畅享多元场景
合思的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工,在出差支出智慧管理方面,不同的用户角色都能在合思的平台上找到属于自己的价值。
对于企业老板来说,合思为其提供全流程财务收支管控和经营决策辅助。通过合思的系统,老板可以实时了解企业的出差支出情况,对费用进行精准把控,同时根据系统提供的分析数据,做出更加科学的经营决策。
对于财务人员来说,合思释放了他们的工作压力,实现智能风险识别和预警。在出差支出管理过程中,财务人员可以通过合思的系统自动完成发票验真、费用审核等工作,同时系统能够实时监测风险,及时发出预警,确保企业财务安全。
对于员工来说,合思让出差变得省事省心。员工在出差过程中无需垫资、无需开票、无需打印,只需专注于工作,其余的事情都由合思的系统自动完成,大大提高了员工的出差体验。
合思的应用场景广泛,在消费场景方面,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是哪种场景,合思都能为企业提供专业的出差支出智慧管理解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思实现了出差支出智慧管理的转型升级,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源的员工能够更快地拿到报销款,企业的资金流转速度也得到了大幅提升。
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在控制出差成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这让企业的出差相关会计档案管理更加高效、安全。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业提供了优质的出差支出智慧管理服务。如果您的企业也面临着出差支出管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出无限的价值,一起踏上财务数字化转型的新征程,实现出差支出智慧管理的华丽升级。