在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难以及报销流程的繁琐等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本支出。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的预算控制解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了摆脱困境的大门。
产品背景:行业痛点催生预算控制解决方案
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。许多企业在日常运营中,面临着多系统操作体验不佳的困扰。不同系统之间数据分散且滞后,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链。报销模式复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中。预算管控更是难上加难,如同在迷雾中航行,找不到方向。发票处理的工作量巨大,消耗了大量的人力和时间。
以动力源为例,企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销弊端丛生。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材在业务高速发展的过程中,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题导致企业效率低下,成本不断增加,合规风险也日益上升。在这样的背景下,专业的预算控制解决方案成为了企业的迫切需求。
解决方案概述:合思打造全方位预算控制解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了一套全方位的预算控制解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的互通。采用无需报销模式,简化了繁琐的报销流程,极大地提升了员工的体验。在预算管控方面,实现了跨系统的预算管理,让企业能够更加精准地控制预算。同时,发票智能校验和自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
核心功能:预算控制解决方案的强大优势
合思的预算控制解决方案具有强大的核心功能和显著优势。系统连接能力是其一大亮点,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够顺畅交流。
无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按维度进行预算校验,并实时进行预警,让企业能够及时发现预算偏差,采取相应的措施。
发票处理功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等。提高了发票识别效率,减少了人工错误。同时,可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
应用场景:预算控制解决方案的广泛应用
合思的预算控制解决方案广泛应用于多个行业和场景。无论是无需报销的场景,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等领域,都能发挥出巨大的作用。
在动力源,应用合思的预算控制解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思的预算控制解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,显著提升了企业的运营效率,降低了成本,加强了合规管理。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化转型之旅,免费试用我们的预算控制解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。