在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了多系统集成困难、预算管控举步维艰、报销流程繁琐不堪等重重痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端如同冰山一角,逐渐浮出水面。企业面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合;汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计仿佛无头苍蝇,难以收口。
报销流程繁琐也让员工苦不堪言。以江西中机为例,线下报销模式效率极其低下,员工甚至需要在年底集中报销,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也严重影响了员工的体验。
费用管控困难同样是企业面临的一大难题。雄帝科技费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索,预算无法实现事前管控,费用管控犹如脱缰的野马,难以驾驭。
发票处理也成为了企业的心头之患。泽璟制药报销数据量大,发票复核成为核心难点,基础操作耗时过长,让财务人员疲惫不堪。
解决方案概述:合思的全方位破局之道
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在多系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的顺畅流通,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
在预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑。汉威科技通过单据信息转换进行预算校验,如同给预算管控加上了一道坚固的防线,让预算管控更加精准有效。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。派克新材借助合思,解决了电子发票重复报销的问题,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。
自动生成凭证则进一步提高了财务工作效率。斯利安通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能与优势:合思费控的卓越之处
合思费控具有诸多核心功能与优势,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着耀眼的光芒。
– 无需报销
便捷体验的极致呈现:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了“无需报销”的便捷体验,让员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松和高效。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加高效有序。
– 预算管控精准
费用管控的精准防线:合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出始终处于可控范围之内。
– 发票智能处理
减轻财务人员负担:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。赛傲生物通过合思解决了发票检查真伪工作困难的问题,让发票处理变得更加轻松快捷。
– 多端应用便捷
随时随地的报销体验:合思提供移动报销功能,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,实时掌握付款进度。帆书实现了移动报销,进度实时掌控,让员工不再受时间和空间的限制,报销变得更加便捷高效。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、科技互联网等。以下是一些典型案例,充分展示了合思解决方案的强大实力。
– 制造业
效率提升的典范:派克新材通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的解决方案让制造业企业在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的竞争力。
– 医药业
管理优化的标杆:泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思为医药业企业提供了更加科学、高效的财务管理解决方案,助力企业健康发展。
– 科技互联网
数据融合的先锋:长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、消费透明可追溯等。合思的解决方案为科技互联网企业提供了强大的财务支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在企业财务管理的道路上,精确发票追踪是合思解决方案的重要一环。合思凭借其先进的技术和强大的功能,实现了精确发票追踪,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力,让企业的财务管理更加精准、高效。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!