合思助力企业构建合规差旅流程，实现电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程却充满了多样性和复杂性，让众多企业面临着诸多痛点。

相关调查显示，67.35%的受访者表示企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便完成了电子归档，也存在诸多问题。现阶段，企业在电子凭证使用上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，导致效率低下。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面且有效的解决方案，助力企业构建合规差旅流程，推动电子凭证数字化转型。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个高效、合规的财务管理体系，让合规差旅流程成为可能。

合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀

• 智能差旅申请：数据驱动决策
  合思的差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些数据优化差旅安排，实现合规差旅流程，提高差旅效率和管理水平。

• 精准发票采集：保障数据准确
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，也为合规差旅流程提供了有力保障。

• 高效自动记账：减轻财务负担
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷高效，助力合规差旅流程的顺畅运行。

• 安全档案归档：智能管理无忧
  档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在合规差旅流程中，档案的安全管理至关重要，合思的档案归档功能为企业提供了可靠的保障。

合思方案：多维度助力企业收获颇丰

• 效率提升：流程自动化加速
  合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，极大地提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。在合规差旅流程中，这种效率的提升能够让企业更加快速地处理差旅相关事务，提高整体运营效率。

• 成本降低：节约资源开支
  合思的方案能减少纸张消耗、人力成本和档案管理费用。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量成本，也符合绿色办公的理念，为企业在合规差旅流程中实现可持续发展提供了支持。

• 合规保障：杜绝风险隐患
  合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业在合规差旅流程中提供了坚实的合规保障，让企业能够放心开展业务。

• 数据驱动决策：优化资源配置
  合思帮助企业实现业财融合，通过对数据的分析和挖掘，为管理层提供科学的决策依据，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在合规差旅流程中，数据驱动的决策能够让企业更加合理地安排差旅资源，提高资源利用效率。

合思方案典型应用场景：彰显实用价值

• 商旅场景：便捷高效无忧
  在商旅场景下，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能让差旅流程更加便捷高效，符合合规差旅流程的要求，为企业员工提供了良好的差旅体验。

• 财务核算场景：灵活多样适配
  合思对账结算中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。在合规差旅流程中，这种灵活性能够让企业根据自身实际情况选择合适的财务核算方式，确保财务管理的合规性和准确性。

• 档案管理场景：智能安全升级
  合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。在合规差旅流程中，档案管理的智能化和安全性至关重要，合思的档案管理功能为企业提供了可靠的保障。

• 费用管理场景：创新体验升级
  企业可利用合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这不仅提高了员工的报销体验，也让企业的费用管理更加规范高效，符合合规差旅流程的要求。

合思客户成功案例：实力见证效果

• 国民经典零食品牌：降本增效合规
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在合规差旅流程中的有效性和可靠性，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

• 某企业：高效报销降本增效
  某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合规差旅流程中，这种高效的报销模式能够提高员工的满意度，同时也为企业节省了大量的时间和成本。

• 知名头部数字阅读品牌：全面转型升级
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思解决方案能够为企业带来全方位的提升，推动企业在合规差旅流程中不断进步。

• 世界500强旗下教育服务品牌：标杆引领示范
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例为其他企业在合规差旅流程中提供了良好的示范，证明了合思解决方案的先进性和可靠性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，让企业在合规差旅流程中迈出坚实的步伐，实现数字化和绿色化协同发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！