在企业数字化转型的浪潮中,财务领域面临着诸多痛点。随着企业数字化进程的推进,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题日益突出,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地等挑战。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的需求,远程办公让线下报销模式的效率问题愈发明显,企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控的线上透明度。而且,随着企业业务规模的扩大、组织架构的复杂和费用类型的多样化,财务核算、预算管理、报销流程等工作变得更加复杂困难,传统财务管理方式已难以满足企业发展需求。
而合思,正是解决这些问题的良方。接下来,让我们深入了解合思。
合思全景:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。差旅数据整合在合思的服务体系中也能得到很好的实现,为企业提供更精准的差旅数据分析和管理。
核心实力:破解财务难题的利器
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一能力打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的高效协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据整合方面,通过系统集成,能将差旅相关的各种数据进行整合,方便企业进行统一管理和分析。
无需报销模式是合思的一大特色亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。像一些企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。在差旅场景中,这种模式能让差旅数据的整合更加高效,避免了繁琐的报销流程导致的数据分散和不及时。
合思的预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。比如有的企业通过该功能有效落地了预算管控,防止费用管控失控。对于差旅费用的预算管控,合思能在差旅数据整合的基础上,进行精准的预算分析和控制。
合思还支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅数据整合中,发票数据是重要的一部分,合思的发票智能校验功能确保了差旅发票数据的准确可靠。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案带来了显著的效率提升。以差旅报销为例,传统模式下员工报销周期长,而合思能大幅缩短这一周期。有的企业员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅数据整合方面,数字化的处理方式使得差旅数据能够及时、准确地整合到系统中,提高了数据的时效性和可用性。
在成本控制方面,合思帮助企业节省了大量的人力成本和其他费用。一些企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有企业差旅预算节省了可观的金额;部分企业还节省了打印、邮递等费用。通过差旅数据整合,企业可以更好地分析差旅成本构成,从而采取有效的成本控制措施。
在合规性保障上,合思具有明显优势。传统方式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思通过系统的自动校验和管控,有效避免了这些问题,确保财务数据的真实性和准确性。在差旅数据整合过程中,系统的合规管控保证了差旅数据的合规性,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
合思的多系统集成能力使得企业的数据能够实时互通,打破了信息孤岛。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,无法及时联动,财务制度难以落地。差旅数据整合在合思的多系统集成下,能够实现差旅相关数据在不同系统之间的流畅传输和整合,为企业提供全面的差旅数据视图。
成功典范:多行业见证合思力量
动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据整合方面,动力源通过合思的系统,将差旅相关的各种数据进行了有效的整合和管理,提高了差旅管理的效率和精准度。
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。通过差旅数据整合,汉威科技集团能够更好地分析差旅费用的使用情况,优化差旅预算,提高差旅资源的利用效率。
派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅数据整合方面,派克新材借助合思的系统,实现了差旅数据的快速整合和分析,为企业的差旅决策提供了有力支持。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅数据整合在亿嘉和科技的应用中,使得企业能够对差旅费用进行精细化管理,提高了差旅管理的水平。
展望未来:携手合思开启新篇
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效率提升、成本降低和合规性保障,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据整合方面,合思也展现出了强大的实力,为企业提供了高效、精准的差旅数据管理解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思将继续加强技术研发和生态合作,拓展服务领域和市场范围,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相信在合思的助力下,企业能够更加从容地应对各种财务挑战,实现可持续发展,创造更大的价值。如果您也想体验合思在差旅数据整合以及财务数字化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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