在当今的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业资源。
同时,政策影响下不同行业面临着各自的难题。药企陷入高成本低利润的困局,传统报销流程效率低下、错误率高,还需满足严格的合规要求;软件行业费控流程复杂,团队人员构成复杂、费用类型繁多,收益滞后性和费用持续性问题突出;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的解决方案。
合思风采:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着强大的实力支撑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业驶向财务新彼岸
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,进入新的发展阶段。同时,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
功能大观:解锁平台多元模块魅力
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聚合商旅:便捷差旅电子票据之旅
合思的聚合商旅模块,为企业提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。在这个模块中,差旅电子票据的处理更加便捷。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据。差旅电子票据可以直接在系统中进行管理,减少了纸质票据的繁琐,提高了差旅费用管理的效率。 -
费控报销:智能掌控费用报销流程
费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,实现了报销流程的电子化、自动化。它包括预算管控、费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等环节。在这个过程中,差旅电子票据能够被系统智能识别和处理,确保报销的准确性和合规性。预算管控可以有效控制差旅费用的支出,避免超支情况的发生。 -
收付款管理:高效支付保障资金安全
收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。对于差旅相关的费用支付,通过该模块可以快速完成,差旅电子票据与支付信息能够实时关联,方便财务人员进行核对和管理。 -
财务收支经营分析和电子会计档案:数据驱动决策与档案管理
通过对财务数据的分析,该模块为企业提供决策支持。同时,实现电子会计档案的自动归档和管理。差旅电子票据作为重要的财务数据之一,能够在电子会计档案中得到妥善保存,方便企业进行查询和审计。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销模式:重塑报销体验与成本结构
合思的“无需报销”模式实现了从初级到高级的不同阶段的无需报销。它包括系统辅助事前预算规划、消费供应商集成、全链路自动报销、智能匹配消费环节、全场景智能规划和推荐等。在差旅场景中,员工无需再为差旅电子票据的报销而烦恼,系统会自动处理相关流程,提升了员工报销体验,降低了企业管理成本。 -
智能化管理:科技赋能财务管理
运用AI、大数据等技术,合思实现了自动记账、智能识别消费场景、自动生成报表、提供消费风险预警等功能。对于差旅电子票据,系统能够智能识别其真实性和合规性,自动进行记账和报表生成,减少了人工操作,提高了管理效率和准确性。 -
广泛连接的生态:构建多元服务体系
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。差旅电子票据可以在这个广泛连接的生态中实现数据的共享和流通,方便企业进行统一管理。 -
场景定义能力和系统集成能力:适应复杂需求实现业财一体
合思能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手,推进企业业财一体化。在处理差旅电子票据时,能够将其与企业的业务流程和财务数据进行有效整合,为企业提供更全面的财务管理解决方案。
优势剖析:凸显平台卓越竞争力
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融资实力:坚实资金后盾推动发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。充足的资金使得合思能够不断投入技术研发,提升差旅电子票据等功能的处理能力和用户体验。 -
服务网络:高效服务覆盖全球
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是差旅电子票据的咨询还是系统使用过程中的问题,客户都能得到快速响应和解决。 -
行业认可:市场验证产品价值
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了产品在市场上的认可度和竞争力。众多企业的选择证明了合思财务收支管理平台在处理差旅电子票据等方面的有效性和可靠性。 -
技术创新:保持产品先进性
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关注数据赋能、协同、智能化等发展方向,保持产品的先进性和创新性。在差旅电子票据管理方面,不断引入新的技术和功能,满足企业日益增长的需求。
用户场景:精准适配各行业需求
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目标用户:聚焦精细化管理企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响、需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在差旅电子票据管理等财务管理方面往往面临着诸多挑战,合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。 -
医药行业:合规高效管理差旅费用
医药行业需要适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。合思的平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅电子票据的合规处理对于医药企业尤为重要,合思平台能够确保票据的真实性和合规性,满足行业监管要求。 -
软件行业:破解复杂费控流程难题
软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高。合思的平台可以解决费用预算、控制、结算等环节的问题,厘清项目制行业的费用归集和结算。在差旅费用管理方面,能够对差旅电子票据进行准确的分类和归集,方便企业进行成本核算和管理。 -
连锁经营行业:实现业财统一提升体验
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够实现业财统一和审批体验的提升。差旅电子票据可以在全连锁体系内进行统一管理,提高财务数据的整合效率,降低管理成本。
成功见证:案例彰显平台实际价值
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制药公司案例:精准管控费用降低风险
中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅电子票据管理方面,提高了报销审批效率,降低了合规风险。 -
软件服务公司案例:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。差旅电子票据的处理更加智能化和自动化,减少了人工操作的错误和时间成本。 -
连锁餐饮品牌案例:联动报销支付保障合规
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅电子票据在整个报销和支付流程中得到了有效的管理和监控。
客户评价方面,合思的财务收支管理平台帮助企业解决了费用管理的痛点,提升了运营效率,实现了降本增效和合规经营,得到了客户的广泛认可。
综上所述,合思的财务收支管理平台通过“无需报销”的解决方案、智能化的管理功能、广泛连接的生态和场景定义能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平,适应财税新政和市场变化的要求。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,现在就加入他们的行列,免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数字化转型的新征程。
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