在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股上市。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战，而合思为其提供的自助式差旅管理解决方案，成为了破局的关键。
动力源的业务困境：传统报销之殇
在当今企业运营中，财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，传统的报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
传统报销流程效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅浪费了大量的人力和时间，还影响了企业的运营效率。同时，传统报销流程成本较高，包括纸张、快递等费用，增加了企业的运营成本。此外，合规性管理困难也是传统报销流程面临的一大问题，由于报销环节众多，难以对每一笔费用进行有效的监管，容易出现不合规费用，给企业带来潜在的风险。自助式差旅管理成为了解决这些问题的迫切需求。
合思方案：自助式差旅管理的破局之道
合思针对动力源的问题，提供了一套完善的自助式差旅管理解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了全新的思路。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅等因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动进行费用的入账和归档，大大提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是将自助式差旅管理提升到了一个新的高度。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城中自主选择差旅服务，如机票、酒店等，系统会自动进行费用的控制和管理，实现了自助式差旅管理的无缝衔接。
实施步骤：全流程的自助式差旅管理落地
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将服务嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进自助式差旅管理应用场景的落地。
首先，合思与动力源的业务系统进行对接，确保数据的流通和共享。通过对接，系统能够实时获取员工的差旅申请、消费信息等，为后续的费用控制和管理提供数据支持。
其次，进行消费场景的整合。合思将动力源的各类因公消费场景，如差旅、采购等，纳入到统一的管理平台中，实现了消费场景的全覆盖。员工在不同的消费场景中都能够享受到自助式差旅管理的便捷服务。
最后，对财务流程进行数字化改造。合思对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化，将传统的手工操作转变为数字化流程，提高了财务处理的效率和准确性。在这个过程中，自助式差旅管理贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：自助式差旅管理带来的效益提升
通过合思的自助式差旅管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
实现了300%的效率提升。在传统报销流程下，财务处理和业务运营需要花费大量的时间和精力。而采用合思的解决方案后，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也可以通过系统自动进行费用的审核和处理，大大提高了工作效率。
节约了50%的人员成本。由于自助式差旅管理减少了人工操作环节，企业可以减少相关的财务人员配置，降低了人力开支。
员工报销周期缩短3周。这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。自助式差旅管理让企业的运营更加高效、顺畅。
客户反馈：自助式差旅管理的认可与赞誉
动力源对合思的自助式差旅管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。自助式差旅管理让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：选择合思开启自助式差旅管理转型之旅
合思作为一家专精特新企业，在财务数字化领域具有丰富的经验和强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的自助式差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自助式差旅管理带来的便捷和效益提升。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章！
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