在当下的企业运营中，费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。然而，在这繁荣背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发凸显，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示，费用管控场景中效率问题成为企业痛点之首。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，这充分体现出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，面临着巨大压力。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。面对这些紧迫问题，合思的解决方案应运而生。
综合方案：差旅数据整合的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个关键方面，能够全面满足企业在费控及差旅管理上的多样化需求。不仅如此，合思还助力企业进行数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。通过差旅数据整合，合思利用BI分析工具，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
功能亮点：差旅数据整合的核心优势
- 预算管控：精准把控资金流向
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅数据整合，合思帮助企业实现了对预算的精准把控，让每一笔资金都流向最有价值的地方。 - 消费标准自动控制：严格规范消费行为
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅数据整合使得企业能够实时监控消费情况，确保每一笔消费都符合既定标准。 - 线上支付：提升支付效率与安全性
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这显示出企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。差旅数据整合为线上支付提供了更加稳定和高效的支持，保障了资金的安全流转。 - 业财一体化：实现财务与业务的无缝衔接
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。差旅数据整合打破了财务与业务之间的壁垒，实现了两者的无缝衔接，让企业的财务管理更加高效和精准。
企业收益：差旅数据整合带来的价值提升
- 降本增效：节约成本，提高效益
企业通过合思平台可以实现提前预订、同性同住等降本策略，同时减少不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，从而降低成本。例如，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。差旅数据整合帮助企业优化了成本结构，提高了资源利用效率。 - 提升效率：减少人工操作，提高工作效率
合思的自动化流程和系统功能可以减少人工操作，提高工作效率。如员工报销效率提升，财务人力成本降低。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅数据整合使得企业的各项业务流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。 - 合规管控：降低风险，保障合规经营
合思平台可以帮助企业进行发票合规性检查，降低发票合规风险，同时对订单超标进行管控，保障企业合规经营。差旅数据整合为企业提供了全面的合规管理支持，让企业在合规的轨道上稳健发展。 - 数据洞察：深入了解业务，为决策提供支持
通过合思BI分析工具，企业可以深入了解自身的费用和差旅情况，为决策提供数据支持，挖掘业务机会和管理风险。差旅数据整合将海量的数据转化为有价值的信息，帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景：差旅数据整合的广泛应用
- 企业员工出差场景：便捷消费，节约成本
员工可以通过合思商城进行免垫资消费，享受更丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，员工还能通过合思商城的“合力省”政策获得消费红包，激励节约成本。差旅数据整合为员工出差提供了更加便捷和实惠的体验。 - 财务核算场景：高效对账，自动化入账
财务人员可以通过合思平台实现月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅数据整合让财务核算工作变得更加轻松和高效。 - 企业管理场景：洞察数据，优化决策
企业管理者可以通过合思BI的差旅分析看板，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。差旅数据整合为企业管理者提供了全面而深入的数据分析，帮助他们做出更加科学的决策。 - 差旅补贴场景：自动化计算，提升满意度
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点，实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。差旅数据整合让差旅补贴管理更加智能化和人性化。
成功案例：差旅数据整合的实践验证
- 某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅数据整合为该公司带来了显著的效益提升。 - 某连锁经营上市公司
接入合思商城后，该公司与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅数据整合为该公司的商旅管理带来了质的飞跃。 - 某企业
使用合思商城“合力省”政策后，该企业在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据整合帮助该企业实现了成本控制和员工满意度的双赢。 - 某企业
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，该企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据整合让该企业的差旅补贴管理更加高效和人性化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，获取更多信息，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题。
