在消费存量时代，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在当前经济环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种管理模式下，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得财务复核压力巨大。
另外，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，大大降低了工作效率。
合思解决方案：精准破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的这些财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务报销体验。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅费用自动审核，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标差标校验，确保费用符合规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷高效，大大减轻了员工和财务的负担。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，实现免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松。
– 拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用计算的准确性和安全性。
– 合思付款·银企直联·自动记账
合思的付款系统与银企直联，实现了自动记账。这使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。差旅费用自动审核贯穿其中，让整个采购流程更加合规、透明、留痕。
鸣鸣很忙：应用合思方案成果显著
鸣鸣很忙集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 提升报销体验释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
– 高周转率引领行业
鸣鸣很忙在应用合思方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
– 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。差旅费用自动审核也在一定程度上规范了采购过程中的费用支出，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
– 财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约，年节约成本达到5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
合思解决方案：连锁零售企业的财务数字化密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。差旅费用自动审核作为其中的重要一环，为企业的财务报销和管理提供了强大的支持。
