在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化领域正面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一堵高墙,难以打通;报销流程恰似一条蜿蜒曲折的小路,繁琐漫长。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还像一只无形的手,紧紧扼住了成本控制的咽喉。
传统的财务报销和管理方式,就像一台老旧的机器,过度依赖人工操作,不仅运转效率低下,还容易出现错误和合规风险。随着数电票时代的来临,企业在对公业务中,更是需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以确保业务能够常态化处理。不同行业、不同发展阶段的企业,都有着各自独特的财务数字化转型挑战,急需匹配度更高的解决方案来推动转型进程。而合思,正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手。
合思解决方案全景图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的产品线丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。其开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,能够满足企业多样化的需求。
合思产品功能揭秘
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅电子票据管理方面,它能够自动采集差旅电子票据,实现智能绑定费用,让企业的差旅费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其提供的商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的差旅管理更加便捷。同时,在差旅电子票据的获取和管理上,它也有着出色的表现,能够帮助企业轻松应对差旅电子票据的收集和处理。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅电子票据的归档管理方面,它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能规则引擎,它可以快速准确地对差旅电子票据进行归档,提高档案整理和利用效率。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在处理差旅电子票据相关的付款业务时,它能够确保流程的顺畅和准确,提高企业资金管理的效率。
合思核心亮点剖析
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广泛连接打破信息孤岛
合思通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在差旅电子票据管理过程中,能够获取更加全面、准确的信息,从而实现更多价值。 -
无需报销分级标准助力决策
合思的无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅电子票据管理方面,这一标准能够帮助企业更好地优化管理流程,提升财务数字化的实践效率。 -
无需报销解决方案释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一道坚固的防线,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,它能够实现消费后自动获取差旅电子票据、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的差旅电子票据处理工作中解脱出来。 -
智能化分析平台助力经营决策
合思的智能化财务收支经营分析平台合思BI,就像一个智慧的大脑,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以对差旅电子票据等相关数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品价值凸显
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为老板降本增效辅助决策
对于老板而言,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。在差旅电子票据管理方面,通过有效的管控和分析,能够帮助企业节约差旅成本,提高资金使用效率。 -
为财务释放压力智能管理
合思能为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理差旅电子票据时,这些功能能够确保财务工作的准确性和高效性。 -
为员工省事省心便捷体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以轻松获取差旅电子票据,无需繁琐的报销流程,提高了工作体验。 -
助力企业业财融合提升效率
合思还能帮助企业实现业财融合,提升财务数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,提高运营效率。在差旅电子票据管理方面,通过业财融合,能够让业务部门和财务部门更好地协同工作,提高企业整体运营效率。
合思典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,差旅电子票据的获取和管理变得更加便捷和高效。例如,员工在机场、车站等场所的消费,都能及时获取差旅电子票据,并通过合思的系统进行管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅电子票据与业务流程紧密结合,实现了数据的无缝对接。例如,在销售合同执行过程中的差旅费用,相关的差旅电子票据能够及时关联到合同业务,方便企业进行成本核算和管理。 -
差旅管理场景:全流程节约成本
企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和合思商城,实现差旅申请、订购、报销、分析等全流程管理,节约差旅成本。在这个过程中,差旅电子票据的管理贯穿始终,从差旅申请时的预算控制,到订购时的票据获取,再到报销时的自动审核和入账,都离不开差旅电子票据的支持。 -
会计档案管理场景:高效安全降低成本
企业在处理会计档案管理时,可借助合思档案实现高效、便捷和安全的档案管理,提升档案整理、利用效率,降低成本。差旅电子票据作为会计档案的重要组成部分,通过合思档案的管理,能够实现快速归档和检索,提高了档案管理的效率。
合思成功应用案例分享
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅电子票据管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅电子票据的自动采集和处理,大大提高了财务工作效率。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅电子票据的获取和管理上,为徐福记提供了便捷的解决方案,帮助企业有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升楷模
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅电子票据的归档管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的工作变得更加高效和安全。 -
更多企业的共同选择
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成效。在差旅电子票据管理方面,这些企业都从合思的解决方案中获得了实实在在的好处。
合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思的品牌理念“HOSE”体现了弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,与其他竞品形成了明显的差异化。在差旅电子票据管理方面,合思的优势更加凸显,能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的产品功能和显著的应用成效,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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