合思助力企业财务数字化转型,实现高效差旅执行跟踪

合思助力企业财务数字化转型,实现高效差旅执行跟踪
在当今竞争激烈的商业世界里,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。在这场波澜壮阔的转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一艘装备精良的领航舰,凭借先进技术和丰富经验,扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,推动企业在数字化海洋中破浪前行。

市场形势:数字化浪潮下的财务新航向

随着信息技术的飞速发展,宛如一场席卷全球的风暴,企业管理需求也在不断提升。财务数字化,已成为企业发展的必然趋势,如同夜空中指引方向的北斗星。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速运转的需求。借助数字化手段实现财务的高效管理和决策支持,成为企业提升核心竞争力的必经之路。

数字化转型不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让企业在市场竞争中脱颖而出。同时,政府也积极推动企业的数字化转型,出台了一系列政策,为企业开展财务数字化建设保驾护航,如同为企业的数字化征程提供了坚固的后盾。

痛点分析:财务转型路上的荆棘与挑战

在企业财务数字化转型的道路上,充满了诸多痛点和挑战,仿佛是一片布满荆棘的丛林。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。部分企业先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理中举步维艰。
成本增效困难,预算管控难落地。一些企业存在支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让企业的财务管理陷入混乱。
报销流程长,审批慢。企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单如同在崎岖的山路上艰难前行,难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的运营效率。
数据安全需求高。对于一些保密单位来说,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,这对企业的财务管理提出了极高的要求。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案和策略,宛如一把锋利的宝剑,斩断转型路上的荆棘。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,就像搭建了一座连接各个系统的桥梁。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的实时共享。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工开启了一条便捷的数字化通道。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都如同一台精密的发动机,为企业的财务数字化转型提供强大动力。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。它可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为企业的预算管理提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城关联申请单进行差旅预订,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,为员工的差旅执行跟踪提供了便捷的服务。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于企业进行精准的差旅执行跟踪和管理。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的财务支付和差旅执行跟踪提供了安全保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势,如同夜空中一颗璀璨的明星。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在差旅执行跟踪等方面得到全方位的支持。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,可与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的差旅执行跟踪更加顺畅。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正解决企业员工报销流程繁琐、效率低下的问题,提升员工的使用体验和企业的财务管理水平,为企业的差旅执行跟踪带来全新的体验。

成功案例:合思解决方案的实践见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果,如同一个个闪耀的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅执行跟踪方面也更加高效准确。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了对差旅执行跟踪的精细化管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了差旅执行跟踪的效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在差旅执行跟踪和费用管理方面取得了显著成效。

服务体系:合思全方位的贴心守护

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的贴心守护。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户量身定制个性化的解决方案,就像一位贴心的顾问,为企业的差旅执行跟踪等需求提供精准的规划。
售中服务时,在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线。例如,在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户共同见证了项目的每一个里程碑进度,保障了企业差旅执行跟踪系统的顺利部署。
售后服务上,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,合思还会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的服务,让企业的差旅执行跟踪系统始终保持高效稳定。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅执行跟踪等方面,合思也展现出了强大的优势,为企业提供了高效、精准的管理手段。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多更优质的产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效差旅执行跟踪和全面财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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