优化差旅流程的策略:合思助力企业财务数智化转型

优化差旅流程的策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化正面临着重重挑战。众多企业在数字化进程里,各系统往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。就像有的企业陆续引入了多种软件,可这些系统却各自为政,无法有效协同。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,体验感极差。财务人员需要投入大量人力去处理基础重复性工作,而且缺乏实时数据工具,管理者难以获取及时的数据来辅助决策。比如一些企业此前手工处理报销缓慢,流程复杂,员工差旅报销体验差,财务工作量巨大。此外,企业高速发展时,业务成本管控对财务支撑的需求大幅增加,业务扩张也带来了系统难整合、流程复杂、预算管控难等问题。

面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数智化转型保驾护航。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,充分满足企业成本增效、合规管理等需求。例如有的企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。而且,合思会根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化解决方案,像为一些企业定制化开发特定功能,提升了财务数据传输的安全性。

功能大观:合思产品模块解析

合思费控支持多端报销,采用移动 + PC 多端并行的方式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,付款进度也能实时掌控。不少企业采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,极大地提高了报销的便捷性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。多家企业使用合思商城实现了便捷差旅预订。

合思BI可自动生成各类费用分析报表,为管理者提供实时数据决策依据。一些企业通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等费用的自动快速生成分析报表,让管理者能及时掌握企业的费用情况。

合思具备发票智能识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率,减少了财务基础工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率。

核心亮点:合思产品独特优势

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业通过该模式提升了员工体验和财务效率。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。合思费控能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。

合思具备多维度预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用超标。一些企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算检验前置到提交环节。

合思的定制化开发能力也十分突出,能根据企业的特殊需求和业务场景,提供个性化解决方案。已经为多家企业定制开发了相关功能。

价值彰显:合思产品实际效益

合思产品大幅提升了企业运营效率。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍;有的企业财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。

合思有效降低了企业成本,包括人力成本、差旅成本等。一些企业差旅预算节省了大量资金,报销效率和核算效率也大幅提高。

在合规管理方面,合思加强了企业合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,防止不合规发票报销。

合思还助力企业实现了业财融合,让企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供精准决策依据。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控。

场景应用:合思产品多面展现

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化。多家企业在差旅报销场景中应用合思产品,优化了差旅流程的策略,提升了员工的差旅体验。

在预算管控场景中,企业通过合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。一些企业在预算管控方面取得了良好效果,有效控制了成本。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。部分企业在对公付款场景中应用合思产品,提高了付款的效率和准确性。

在发票管理场景中,合思具备发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。一些企业在发票管理方面受益于合思产品,减少了财务的工作量。

成功典范:企业使用合思成效显著

动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
汉威科技应用合思后,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材借助合思报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思后,报销效率提升,实现了报销及付款全流程线上化流转,财务补贴核算效率也得到了提升。

市场定位:合思独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能从根本上解决企业报销流程繁琐、效率低下的问题,提升员工体验和财务效率。

合思具备广泛连接的生态,可与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思以客户为中心,提供定制化服务,能根据不同企业的业务特点和需求,量身定制解决方案,满足企业多样化的需求。

合思通过先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种更高效、更智能的财务数字化转型方式,帮助企业开启财务数智化新时代。现在就行动起来,与合思携手,共同打造数字化财务未来,让企业的财务管理更加轻松、高效、合规,还可免费试用合思产品,开启优化差旅流程的策略新征程。

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captaincaptain
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