差旅流程信息化:合思财务数智化解决方案开启企业新征程

差旅流程信息化:合思财务数智化解决方案开启企业新征程
在企业的传统财务收支管理中,犹如深陷泥泞之地,面临着诸多棘手的痛点。员工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,全部场景都得自行采购、个人垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员处理发票时,仿佛置身于杂乱无章的战场,要应对供应商零散开票、人工审领保管发票、人工对账等问题,入账归档也完全依赖人工,效率低下且极易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同高耸的大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。而且,各系统之间信息孤立,形成了信息孤岛,导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以进行科学决策。

而合思的财务数智化解决方案,恰似一道明亮的曙光,能够有效应对这些挑战,为企业的财务收支管理带来全新的变革。差旅流程信息化在其中更是扮演着关键的角色,能极大地提升企业在差旅方面的管理效率。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅流程信息化也在合思的全方位服务中得到了充分的体现和应用。

合思使命:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位充满智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台就像一个强大的引擎,让企业能够释放双手,发挥创造力,在有限的资源下实现更有效的运营。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。差旅流程信息化作为企业财务数字化转型的重要一环,合思也在不断推动其发展和完善。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 全链路费控:无需报销的智慧管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅流程信息化在费控管理中得到了深度融合,让差旅费用的控制更加精准和高效。

  • 智能商城:差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是一个聪明的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅流程信息化在这里得到了完美的展现,让企业的差旅管理更加便捷和智能。

  • 电子档案:高效安全的档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个专业的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松自如。差旅相关的档案管理也能通过合思档案实现信息化,提高管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰和可控。差旅流程中的收支管理也能通过这一模块得到有效的优化。

合思亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销:智能高效的解决方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这就像一个智能的财务秘书,让报销变得轻松简单。差旅流程信息化在无需报销解决方案中得到了进一步的深化,让差旅报销不再繁琐。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。差旅流程中的各项数据也能通过这一广泛连接的生态实现有效整合和共享。

  • 智能分析:助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的参谋,可助力企业经营决策。在差旅流程信息化中,通过智能分析能够更好地了解差旅成本和效益,为企业的差旅决策提供有力支持。

  • 付款管理:一站式线上对账
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这就像一个高效的付款协调员,让付款管理更加顺畅。差旅采购的付款管理也能通过这一平台实现信息化和规范化。

合思优势:超越传统的卓越之选

  • 效率提升:时间就是效益
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。差旅流程信息化在这些效率提升方面发挥了重要作用,让企业在差旅管理中节省了大量的时间和精力。

  • 成本降低:节约就是盈利
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思商城节约企业差旅费用,合思档案减少存储空间、耗材70%。收支管理无需研发投入,有数十种业财分析模板开箱即用。差旅流程信息化通过降低成本,让企业在差旅方面实现了更高的经济效益。

  • 合规保障:安全就是底线
    无需报销解决方案和合思档案都能确保数据安全合规100%。在企业的财务管理中,合规是至关重要的。差旅流程信息化在保障合规方面也起到了关键作用,让企业的差旅管理更加规范和安全。

目标用户:多元受益的广泛群体

  • 老板:决策的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅流程信息化能够为老板提供准确的差旅数据和分析,帮助老板做出更加明智的决策。

  • 财务:压力的释放者
    财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅流程信息化让财务人员在差旅费用管理方面更加轻松和准确。

  • 员工:省事省心的体验者
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅流程信息化让员工的差旅体验更加便捷和舒适。

  • 应用场景:全方位覆盖
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。差旅流程信息化在这些场景中都能发挥重要作用,让企业的差旅管理更加全面和高效。

成功案例:实力见证的真实故事

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅流程信息化在动力源的应用中,也为其差旅管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程信息化在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。差旅相关的档案管理通过合思档案实现了信息化,提高了管理效率。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛认可。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。差旅流程信息化作为企业财务数字化转型的重要组成部分,合思的产品和服务能够为企业提供有力的支持。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得优势,不妨抓住这个机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更大的效用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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