在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务报销流程繁琐,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题让企业在对公业务处理上困难重重。许多企业在财务数字化进程中,无法直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,难以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出科学决策。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。此外,企业在经营过程中,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,更是难上加难。市场迫切需要一种高效的财务解决方案,来解决这些痛点和挑战。
合思:财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。
合思的愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通起来,为企业创造更多价值,这正是合思推动企业财务数字化转型的重要使命。合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更科学的降本增效方案,提升企业的竞争力和可持续发展能力,努力实现“让有限更有效”的美好愿景。
多元模块功能:全方位满足企业需求
-
合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用统计方面,合思费控能够自动采集差旅相关的消费数据,实时更新费用信息,让企业对差旅费用一目了然。 -
合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用统计上,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业精准掌握差旅成本,同时自动统计不同时间段、不同人员的差旅费用,为企业的成本控制提供有力支持。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在涉及差旅费用统计的相关档案管理方面,合思档案能够快速检索差旅费用的凭证、发票等信息,提高档案利用效率,为差旅费用统计提供准确的数据支持。 -
合思付款:连接型采购对账管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用统计中,合思付款可以清晰记录差旅相关的采购付款情况,确保费用的准确统计和支付的合规性。
创新亮点:技术模式服务全面升级
-
无需报销解决方案:消费即合规的新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅费用统计方面,这种无需报销的模式减少了人工干预,提高了差旅费用统计的准确性和及时性。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅费用统计上,广泛连接的生态可以整合差旅相关的各类数据,为企业提供更全面、准确的差旅费用统计报表。 -
双轮驱动的模式创新:产品服务双提升
合思采用双轮驱动的模式创新,在产品创新的同时,注重服务创新。为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。这种创新模式确保了合思能够及时响应企业需求,不断优化差旅费用统计等功能,为企业提供更优质的服务体验。 -
PaaS平台:敏捷智能的财务数字化体验
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更敏捷、更智能的财务数字化体验。在差旅费用统计方面,PaaS平台可以根据企业的不同需求,定制差旅费用统计报表,实现自动化的数据分析和预警。
显著优势:成本效率合规体验全面提升
-
成本优势:节约开支成效显著
在成本方面,合思能帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅费用统计过程中,这些成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的经济效益。 -
效率优势:全流程数字化高效管理
合思实现了全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控可助力企业降本增效、合规经营。在差旅费用统计上,全流程数字化管理大大提高了统计效率,减少了人工错误,让企业能够及时掌握差旅费用情况。 -
合规优势:确保每一笔支出合法透明
合思通过实时的风控体系和智能化管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无需报销解决方案可有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。在差旅费用统计中,合规性的保障确保了统计数据的真实性和可靠性,避免了企业因违规行为带来的风险。 -
体验优势:省事省心的服务感受
合思为员工提供省事省心的服务,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用统计方面,这种良好的体验提高了员工的工作积极性,同时也有助于提高差旅费用统计的准确性。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。消费场景方面,有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现不同层级的数字化升级。在财务收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,满足企业不同业务场景的需求。对于差旅费用统计,这些应用场景可以提供全面的数据支持,确保统计的准确性和完整性。
成功案例:实力见证卓越成效
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用统计方面,合思帮助动力源更准确、快速地统计差旅费用,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅费用统计功能帮助徐福记清晰掌握差旅成本情况,及时调整差旅策略,实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅费用统计相关的档案管理中,合思档案提高了工作效率,确保了数据的安全合规,为差旅费用统计提供了可靠的保障。
选择合思:开启财务数字化美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其广泛连接的生态、无需报销解决方案、创新的技术和模式等,为企业提供了更科学、更高效、更便捷的财务数字化管理方案。众多成功案例证明了合思的产品实力和服务质量。
在差旅费用统计方面,合思能够为企业提供准确、及时、全面的统计数据,帮助企业更好地控制差旅成本,做出科学的决策。选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力和可持续发展能力。
如果您想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨现在就免费试用,开启更美好的财务数字化未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/