在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本,作为企业重要的可控支出,犹如一块关键的拼图,对净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的差旅管理解决方案,正助力企业攻克差旅管控难题,挖掘更多的净利润。
产品背景洞察行业痛点
企业在发展过程中,常常陷入一些“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如影随形。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。
一方面,差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重。不同行业,差旅支出占比在 10% – 40% 之间浮动。在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达运营成本的 20% 以上。
另一方面,企业面临着成本压力,在强硬控制差旅成本时,各种问题接踵而至。组织瘦身、预算下降,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,消费合规也面临着严峻挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲点,数电票时代的到来,又给企业差旅管理带来了新的考验。在这样的背景下,建立科学合理的预算管理标准成为企业的迫切需求。
解决方案打造预算管理标准基石
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国际到国内,合思的方案实现了全场景覆盖。通过精细化、数智化的管理手段,它能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,为企业构建起坚实的预算管理标准基石。
核心功能凸显预算管理标准优势
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全场景覆盖预算无死角
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上,它涵盖了机票、酒店等商旅订购服务。线下,易商卡的出现解决了消费难题。无论是国内还是国外,多平台接入比价,让企业的差旅、采购、补助等各个方面都能得到有效管理,真正做到预算管理标准的全面覆盖。 -
精细化管控预算精准执行
精细化管控是合思方案的一大亮点。它具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算,让企业对每一笔支出都了如指掌。同时,差旅分析报告和风控类 BI 看板的存在,实现了全流程的管控,确保预算管理标准能够精准执行。 -
提升体验激发预算节约动力
合思注重员工体验的提升。推出的合力省奖励计划,让员工能够主动省钱。优惠券、买贵赔等福利,更是增加了员工的消费积极性。此外,配备的 AI 规划功能,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手等,不仅提升了员工的体验,还在一定程度上节约了预算,符合预算管理标准的要求。 -
数据赋能优化预算管理标准
合思充分释放差旅数据的价值。通过对数据的分析和挖掘,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。这使得企业能够根据实际情况不断优化预算管理标准,提高预算的使用效率。
应用场景见证预算管理标准成效
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下沉市场预算精准下沉
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,建立了更符合当地实际情况的预算管理标准。在 2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场能够有效实现预算管理标准的精准落地。 -
出海业务预算合理规划
对于出海企业来说,国际差旅资源分散是一个难题。合思整合了全球优质服务商渠道,为出海企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。这不仅解决了国际差旅的难题,还能够帮助企业合理规划预算,符合预算管理标准的要求。 -
线下消费管控预算严格把关
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资,报销便捷。这一功能真正帮助企业“捂住钱袋子”,严格把关预算,确保预算管理标准的有效执行。
在复杂多变的市场环境中,差旅管控难题如同迷雾一般困扰着企业。而合思的差旅管理解决方案,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它无疑是企业的得力助手,能够帮助企业实现差旅管理的智控,挖掘更多的净利润,在市场竞争中赢得优势。
企业应抓住机遇,选择合思。借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的科学化、精细化,进一步完善预算管理标准。现在就立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可免费试用,开启高效差旅管理之旅,让预算管理标准为企业的发展保驾护航。