在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化征程中选择了合思，借助其集成化报销工具成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型遇困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也接踵而至。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
集成方案破难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套集成化报销工具解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。
其中，集成化报销工具的“无需报销”功能成为了亮点。它颠覆重塑了商旅出行流程，员工在消费时受到申请单和差标管控，无需再像以往那样繁琐地进行报销操作，大大提升了工作效率。
稳步实施显成效
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将各系统的数据同步至合思费控，为后续的应用奠定了基础。在日常应用中，员工开始使用集成化报销工具的无需报销功能，消费过程更加规范和便捷。最后，财务部门进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个财务流程实现了自动化和智能化。
转型成果令人赞
应用合思的集成化报销工具财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务运营成本得到了有效控制。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务工作的准确性和及时性得到了极大提升。
客户认可促共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的集成化报销工具财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的集成化报销工具，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
