在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规政策的重要性日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业有效解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食品牌闪耀全国
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图犹如一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。多年来，凭借着美味的零食和良好的口碑，在消费者心中树立了极高的品牌形象。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也逐渐浮出水面。
业务困局亟待破局
在业务方面，该品牌多种销售渠道并行，供应链错综复杂，管理流程更是横跨多个系统。这种复杂的业务架构，使得企业在财务管理上遭遇了诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控未能形成连贯体系。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，导致财务工作变得繁杂低效。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下，差旅费控制也十分有限，财务对账和记账工作耗费了大量人力。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案闪亮登场
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务难题的解决之门。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，让员工的差旅消费更加轻松便捷。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加科学规范。
系统打通深度融合
在实施过程中，合思团队展现出了强大的专业能力。他们打通了12个系统完成数据采集，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动处理发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了资金的使用效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，规范了档案室管理，降低了装订成本。智能关联清晰，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户认可高度评价
该企业对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，显著提升了财务工作效率和档案管理水平。这一解决方案值得其他门店企业参考，为企业的财务管理提供了宝贵的经验和借鉴。
在当前经济环境下，企业财务合规政策的落实至关重要。合思的财务数智化解决方案，正是帮助企业落实企业财务合规政策的有力工具。它不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保企业在合规的轨道上稳健发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨像该国民经典零食品牌一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更高效益，开启企业财务数智化的新篇章。
