在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，宣告着电子凭证无纸化时代的来临。这一变革，如同一场风暴，席卷了企业财务管理领域，带来了新的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，积极投身其中，为企业的数字化转型保驾护航。
政策驱动下的市场新局
在国家政策的引领下，电子凭证的数字化变革如春风化雨，滋润着整个市场。2021年12月，数电票试点工作正式启动，犹如一颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪。截至2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36省区市，范围之广，影响之深，可见一斑。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措，如同为电子凭证的数字化转型按下了加速键，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，成果显著。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，就像为电子凭证穿上了一件统一的“外衣”，使其更加规范、有序。接收端试点单位持续增加，试点平台稳步扩展，电子凭证的数字化转型之路越走越宽。
企业转型的痛点剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。预算风险管控成为企业亟待解决的问题。
在认知层面，部分员工对电子凭证相关政策的认知不足，犹如在迷雾中前行，缺乏明确的方向。一些企业未能充分意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度较低，这无疑为企业的数字化转型埋下了隐患。
合规层面，在纸电凭证混合的特殊时期，部分企业存在纸质一套、电子一套的情况，这种“两张皮”现象极易引发合规风险。而且，部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑是在审计和税务风险的边缘试探。
流程层面，电子凭证正在重塑企业的报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。但目前，多数企业仍沿用传统的报销流程，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些做法明显滞后于国家转型政策的步伐，严重影响了企业的效率。
转型障碍层面，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、政府部门协同困难等问题。这些问题就像一道道关卡，阻碍着企业前进的步伐。
合思的全面解决方案策略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其独特的解决方案，为企业提供了一剂良方，助力企业做好预算风险管控。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的引擎，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台的核心模块
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心模块，这些模块就像精密的齿轮，相互配合，共同为企业的财务管理提供强大的支持，助力企业进行预算风险管控。
前端消费模块，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，能够满足企业不同场景的消费需求。无论是员工的出差出行，还是日常的商务消费，都能在这个模块中得到妥善解决。
流程管理模块，涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节，保障了财务流程的自动化和高效性。通过这些模块，企业可以实现财务流程的标准化和规范化，减少人为错误，提高工作效率。
后端管理模块，如档案归档、商旅分析、自动记账等，为企业提供了数据存储、分析和财务处理功能。企业可以通过这些模块，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持等便利特性。这些功能和特性，使得平台更加智能化、人性化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的多维度竞争优势
合思在市场竞争中具有多方面的优势，这些优势使其在预算风险管控方面表现卓越。
在生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统，如同一个巨大的网络，将企业的各个环节紧密连接在一起，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这些技术创新，使得合思在市场竞争中脱颖而出。
在服务支持方面，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够及时、准确地解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思的成功实践案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益，在预算风险管控方面也取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一系列的改进，显著降低了企业的成本，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案完成了业财平台建设，在财务准确性、及时性方面取得了显著提升。同时，实现了增效、降本、合规等多方面的成效，为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思完善的服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到全方位的支持，做好预算风险管控。
培训方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工掌握平台的使用方法。通过这些培训，员工可以快速上手，提高工作效率。
技术支持方面，有专人对接知识库SLA，提供全天候的客户服务热线。无论企业在何时遇到问题，都能及时得到解答和解决。
系统维护方面，合思持续更新升级平台，保持与市场趋势和技术发展的同步。这确保了系统的稳定性和安全性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
定制服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求和特点，合思的定制服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为了企业数字化转型的得力助手。通过合思的解决方案，企业可以有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务管理的全面提升，做好预算风险管控。
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