在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家大力推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费控管理等关键财务环节却遭遇了重重痛点,急切需要一套专业的解决方案来达成降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了其敏捷的财务收支管理平台,为深陷困境的企业带来了新的曙光。
产品背景洞察:业财融合的时代挑战
随着企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的高阶阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这就要求企业必须构建更为完善的财税数字化体系。
但在现阶段,企业在财务数字化转型的征程中却困难重重。财务与业务环节严重割裂,报销流程繁琐复杂,费用支出管理困难重重,费控管理能力也参差不齐。企业的费用支出虽然占比相对较小,但管理难度极大,合规性也较差,传统的费控管理方式早已无法满足企业日益增长的需求。智能化费用管控工具的出现,正是为了解决这些难题,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
解决方案概览:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其推出的智能化费用管控工具——敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。该平台通过打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业平稳地向业财一体与费控管理过渡。
核心功能探秘:分级费控与广泛连接
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分级费控管理:量身定制费控之路
合思的智能化费用管控工具根据企业费控管理能力,精心划分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的终极目标。从传统的手工报销模式,逐步升级到高级无需报销模式,不断提升企业的费控管理水平。这种分级管理的方式,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。 -
广泛连接能力:打破系统壁垒
该平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,并朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断拓展,进一步延伸了企业服务的边界。
数据赋能价值:精准决策与风险控制
合思的智能化费用管控工具合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列强大功能。通过融合业务与财务数据,平台帮助企业对自身的经营状况建立起更加全面、准确的评估体系,从而有效提升企业的市场竞争力。
在当今复杂多变的市场环境下,数据就是企业的核心竞争力。该平台的数据赋能功能,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,及时发现并控制潜在的风险,为企业的稳健发展保驾护航。
中台服务魅力:打破数字孤岛
中台作为合思智能化费用管控工具的一大特色,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一强大功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰、高效的业务环境,显著提升了企业的管理决策能力。
在传统的企业管理模式下,各个业务系统之间往往相互独立,数据无法实现共享和流通,导致企业的管理效率低下。而合思的中台服务,通过整合数据和实现系统联动,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,信息传递更加顺畅,从而提高了企业的整体运营效率。
应用场景剖析:多行业成功实践
- 医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,某知名制药公司曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其量身定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置了科学合理的审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出详细的费用报表,不仅满足了企业严格的合规要求,还大幅提高了报销效率。
智能化费用管控工具在医药行业的成功应用,为该行业的企业提供了一个可借鉴的范例。通过引入先进的费用管控技术,医药企业可以更好地应对合规挑战,提高运营效率,降低成本,提升企业的核心竞争力。
- 软件行业:提升效率与降低成本
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了强大的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提高了公司员工的报销审批效率,同时削减了平台的运维成本。
对于软件行业的企业来说,时间就是金钱,效率就是生命。合思的智能化费用管控工具通过优化审批流程、降低运维成本,为软件企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 连锁经营行业:降低风险与提高效率
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险,提高了审核速度,同时有效降低了资金的风险。
在连锁经营行业,由于门店众多、业务复杂,费用管控一直是一个难题。合思的智能化费用管控工具通过提供统一的管理平台和支付方式,帮助连锁企业实现了费用的集中管理和风险控制,提高了企业的运营效率和管理水平。
携手合思开启新篇:免费试用邀您体验
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,合思的敏捷财务收支管理平台,也就是我们所说的智能化费用管控工具,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已然成为企业实现降本增效、合规经营的得力助手。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的智能化费用管控工具,让我们携手开启企业财务数字化的崭新篇章,实现有限资源的更有效利用。