在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，成本上升、效率低下等问题日益凸显，尤其是在预算与票据管理方面，痛点愈发明显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业解决预算与票据管理难题，实现降本增效。
风云变幻：透视行业痛点与产品背景
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长也带来了一系列问题。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。在预算与票据管理方面，具体表现为以下几点。
成本居高不下，人均商务消费金额升高，超标订单量突出。这使得企业的预算管理面临巨大挑战，如何在控制成本的同时满足业务发展需求，成为企业亟待解决的问题。
效率低下，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统。传统的票据管理方式不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
管控困难，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，且订单超标和发票合规风险突出。企业在预算与票据管理方面缺乏有效的手段，难以实现对费用的精准控制和有效管理。
破局之道：合思全方位财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与票据管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点。
合思的系统可以实现预算的精准控制和实时监控，帮助企业合理安排资金，避免超支。同时，通过自动化的票据处理流程，减少人工干预，提高票据处理的效率和准确性。
核心优势：预算与票据管理的四重法宝
- 主动控制：预算管控的精准之剑
在预算与票据管理中，主动控制至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一系列措施使得企业能够在消费的各个环节对预算进行有效控制，避免不必要的开支。
合思的预算管控系统能够实时监控预算执行情况，及时提醒企业管理者进行调整。同时，通过与业务系统的集成，实现预算与业务的紧密结合，提高预算的科学性和合理性。
- 精益消费：成本优化的智慧之匙
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这在预算与票据管理中具有重要意义。2023年1 – 7月酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，且各类订单提前预定天数明显提高。
部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本，又为员工争取福利。在预算有限的情况下，企业通过精益消费策略，优化消费结构，实现成本的有效控制。
合思商城提供了丰富的商品和服务资源，企业可以根据自身需求进行选择。同时，通过与供应商的合作，争取更优惠的价格，为企业节省开支。
- 数智健体：财务效率的提升之翼
在预算与票据管理中，数智化是提高效率的关键。合思费控平台中，单据免打印量和线上支付笔数显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
同时，企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化的财务管理系统使得预算与票据管理更加高效、准确。
合思的财务数智化平台实现了预算编制、执行、分析的全流程数字化管理。通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供精准的财务决策支持。
- 低碳环保：绿色发展的责任之舟
在碳中和、碳达峰等国家政策驱动下，合思助力企业践行低碳发展，越来越多的企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式，企业免打印、线上支付等行为带来的减碳量持续快速增长。
在预算与票据管理中，低碳环保不仅是一种社会责任，也是企业可持续发展的必然选择。合思的解决方案为企业提供了绿色、环保的财务数智化管理方式。
电子票据的使用减少了纸质票据的印刷和传递，降低了能源消耗和环境污染。同时，线上支付和电子档案的管理方式提高了工作效率，减少了人力成本。
实战案例：预算与票据管理的成功典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司，在预算与票据管理方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城等产品后，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业在预算与票据管理方面取得了显著成效。
合思的费控系统实现了预算的实时监控和费用的自动审核，减少了人工干预，提高了报销效率。同时，合思商城提供了丰富的商品和服务资源，满足了企业的多样化需求。
- 合思商城与智慧商旅模式
某连锁经营上市公司，原TMC供应商资源有限，员工满意度低、财务核算费时、管理难度大。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
在预算与票据管理方面，合思商城为企业提供了一站式的解决方案。通过整合供应商资源，降低了采购成本，提高了资金使用效率。同时，优化的出行方案减少了不必要的开支，实现了预算的有效控制。
- 合思商城合力省助力降本增效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +。使用合思商城后，员工出差免垫资、消费合规。疫情放开后，通过“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在预算与票据管理中，合思商城的“合力省”政策为企业节省了大量成本。通过与供应商的合作，争取更优惠的价格，同时优化消费结构，实现了预算的有效控制。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎，自定义差旅补贴计算规则和流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在预算与票据管理中，流程自动化提高了工作效率，减少了人工错误。合思的流程引擎可以根据企业的需求自定义差旅补贴计算规则和流程，实现差旅补贴的自动化管理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案是企业在预算与票据管理方面切实可行的选择。预算与票据管理是企业财务管理的重要环节，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
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