在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点，其中“财务信息共享”发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的社会责任，更证明了其产品的可靠性和先进性。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的优势地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。
然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现财务信息共享，提升财务管理水平。
解决方案：合思打造的数字化财务新蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些系统的协同运作，实现了财务信息共享，为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时掌握业务成本情况。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了财务信息共享的准确性和及时性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的财务信息共享，为企业的数字化管理提供了有力支持。
实施过程与步骤：步步为营的数字化转型之旅
合思与动力源展开了深入合作，逐步推进系统集成和功能应用。整个实施过程有条不紊，每一步都为实现财务信息共享奠定了基础。
首先进行数据同步。合思团队对动力源的基础信息和业务数据进行了全面梳理，确保数据的准确性和一致性。通过系统对接和数据迁移，将各个系统中的数据整合到合思平台，实现了财务信息共享的初步目标。
接着优化报销流程。合思团队深入了解动力源的业务需求和报销模式，对报销流程进行了重新设计和优化。实现了无需报销模式，简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也提升了财务信息共享的质量。
最后通过系统连接能力，加强业务数据的跨系统同步应用。合思利用先进的技术手段，将不同系统之间的数据进行实时同步和共享，让企业管理层能够全面了解企业的经营状况，为决策提供有力支持。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果和效益，财务信息共享发挥了关键作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业实现了降本增效的目标。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了财务信息共享的准确性和可靠性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据。通过财务信息共享，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的决策效率和竞争力。
客户评价与反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也说明了合思在实现财务信息共享方面的强大能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业打造一套个性化的解决方案，实现财务信息共享，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化转型的魅力。
