在竞争激烈的商业世界中,企业若想脱颖而出,实现高效运营和降本增效至关重要。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思的发票自动化工具解决方案后,宛如插上了数字化的翅膀,实现了高效运营,年节约成本高达5000万,核心成效令人瞩目。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的商业版图,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多挑战。尤其是在财务报销流程方面,低效问题日益凸显。
差旅报销与申请脱节的情况时有发生,员工在差旅过程中的费用支出无法与申请流程有效衔接,导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难更是一大难题,众多门店的发票需要人工逐一审核和回收,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现发票丢失或审核不准确的情况。私车公用管控弱也让企业面临一定的风险,车补计算不规范,容易造成成本的浪费。
合思发票自动化工具:量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了发票自动化工具解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
差旅无需报销是该解决方案的一大亮点。通过发票自动化工具,实现了成本的合理收缩,员工在差旅申请时就能够确保合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理也是发票自动化工具的重要功能之一。借助这一工具,企业可以将众多门店的发票进行统一回收和管理,减少了人力投入,实现了高效的收票核票。发票的审核和回收变得更加准确和快捷,大大提高了财务工作的效率。
此外,发票自动化工具还支持拥抱自动化精细核算。在私车公用方面,车补金额可以通过系统自动计算,避免了人工计算的误差和不规范,实现了精细化的成本管控。
显著成效:财务数字化带来的巨变
合思发票自动化工具的应用,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在库存周转方面,企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金的流转速度加快,提高了企业的运营效率和盈利能力。
采购成本也得到了有效控制。上线半年后,采购成本同比降低了30%。发票自动化工具的应用,让企业在采购环节能够更加精准地控制成本,优化采购流程,实现了成本的大幅降低。
在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多24小时。这大大缩短了报账时间,提高了财务工作的效率,让企业的资金能够更加及时地得到回笼。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个惊人的数字。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够更加精准地制定业务策略,提高企业的决策水平。
高层认可:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了对合思发票自动化工具解决方案的认可。在数字化时代,企业只有积极拥抱数字化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的发票自动化工具为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,帮助企业解决了财务运营中的诸多难题,实现了高效运营和降本增效。
未来展望:深化合作,共创美好未来
未来,鸣鸣很忙与合思可以继续深化合作,进一步优化财务数字化体系。通过不断完善发票自动化工具的功能和应用,提高企业的运营效率和竞争力。双方可以在更多领域开展合作,共同探索数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。
对于众多连锁零售企业来说,若想突破财务运营困境,实现降本增效,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作模式。积极拥抱财务数智化,引入发票自动化工具,开启高效运营之旅。现在就可以联系合思,免费试用发票自动化工具,感受数字化带来的变革。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。让我们一起携手,共同迎接财务数字化的新时代!