在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业如何实现财务数字化转型，解决财务痛点，提升运营效率，成为了众多企业关注的焦点。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，通过有效的预算执行监测，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：赛傲生物的创新征程
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。这是一家在细胞生物制药领域独具创新精神的企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。为了更好地服务客户，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选上海市专精特新企业。
业务背景：传统财务模式的困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各流程之间存在割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现为：
其一，流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也缺乏规范，导致整个业务流程效率低下。
其二，粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，这使得财务部门在进行费用溯源、审核和分类工作时面临巨大困难。
其三，手工做账工作量大。报表分析严重滞后，财务人员大部分时间都陷入事务性工作中，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的背景下，有效的预算执行监测显得尤为重要。
解决方案：精准预算执行监测之道
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请关联项目合同、客商信息等关键信息，系统会自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，台账基础信息也会随之调整。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。通过结合项目管理系统，实现项目增值分析，统计资源投入成本。这样的解决方案能够实现精准的预算执行监测，为企业的财务管理提供有力支持。
实施过程：步步为营的转型之路
- 业务流程全面梳理
对赛傲生物的业务流程进行全面梳理，确定项目管理各阶段的关键节点和信息需求。这一步是整个转型的基础，只有清晰了解企业的业务流程，才能更好地进行后续的系统开发和配置，确保预算执行监测的有效性。 - 系统集成开发配置
开发并配置合思费控系统，实现与赛傲生物现有系统的集成，确保数据的互联互通。这样可以打破各流程之间的壁垒，为预算执行监测提供准确的数据支持。 - 员工系统培训赋能
为赛傲生物的员工提供系统培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。只有员工能够熟练使用系统，才能更好地执行预算监测等工作，提高工作效率。 - 系统上线试运行
上线合思费控系统，并进行试运行，及时发现并解决系统运行过程中出现的问题。在这个过程中，可以对预算执行监测的效果进行初步检验。 - 系统优化稳定运行
根据试运行反馈，对系统进行优化和调整，确保系统稳定运行。稳定的系统是实现精准预算执行监测的保障。
取得成果：预算执行监测带来的效益飞跃
- 报销效率显著提升
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这得益于预算执行监测对报销流程的优化，使得员工能够更快地完成报销，提高了员工的满意度。 - 差旅预算有效节省
差旅预算节省100万元，加强了费用管控。通过预算执行监测，企业能够及时发现差旅费用的异常情况，进行有效的控制。 - 财务核算效率大幅提高
财务核算效率提升90%，减轻了财务人员的工作负担。预算执行监测使得财务数据更加准确和及时，减少了财务人员的核算工作量。 - 多端报销便捷高效
移动+PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这方便了员工的操作，也提高了预算执行监测的及时性。 - 费用管理颗粒度细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。这样可以更精准地进行预算执行监测，控制费用支出。 - 采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。这使得采购过程更加透明，便于预算执行监测。 - 备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看，借款单及预付款自动生成凭证。预算执行监测可以对备用金的使用情况进行全程监控。 - BI报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。通过预算执行监测生成的报表，为企业的决策提供了有力依据。
客户评价：预算执行监测的认可与肯定
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控+商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。预算执行监测在其中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和竞争力。现在就行动起来，联系我们免费试用合思费控系统，与合思携手共创美好未来！在这个过程中，合思将为您提供精准的预算执行监测服务，助力企业实现更好的发展。
