在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数智化更是众多企事业单位迈向卓越的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的在线报销工具及全面的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了诸多财务难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思在线报销工具简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供顶尖的财务数智化产品和服务。其核心的在线报销工具，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在净利润。
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在行业内树立了良好的口碑。
核心功能揭秘
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系统集成打通数据壁垒
合思在线报销工具具备强大的系统集成能力，能够广泛连接HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统。通过实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，打破了数据流转的壁垒，极大提高了业务处理和数据统计的效率。例如，可将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销工具同步，还能将BPM系统中的订单数据进行同步，让企业的数据流通更加顺畅。 -
无需报销开启高效新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。以某企业为例，应用此方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。 -
预算管控精准落地
合思在线报销工具的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。许多企业通过此功能有效落地了预算管控，确保企业资金的合理使用。 -
发票管理严谨高效
该在线报销工具的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票等情况，让企业的发票管理更加严谨高效。 -
凭证自动生成解放人力
合思在线报销工具通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，让他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
优势对比凸显价值
与传统财务报销和管理模式相比，合思在线报销工具具有显著优势。
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效率提升一骑绝尘
在传统模式下，员工报销流程繁琐，财务人员需要进行大量的手工录入、核对和制证工作，效率极其低下。而合思在线报销工具实现了报销流程的线上化和自动化，大大缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。许多企业应用后，员工报销时间大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。 -
合规性强保驾护航
传统模式下，发票验真、查重、费标核对等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票和超标报销等问题。合思在线报销工具通过系统自动校验和管控，有效杜绝了这些问题，确保企业费用的合规性，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据实时准确决策无忧
传统模式下，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。合思在线报销工具实现了数据的实时同步和统计分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供及时准确的依据，让企业决策更加科学合理。 -
用户体验大幅改善
传统模式下，员工需要在多个系统间切换操作，体验较差。合思在线报销工具提供一站式服务，员工操作便捷，幸福感得到显著提升。无论是员工还是财务人员，都能在使用过程中感受到便捷和高效。
成功案例见证实力
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动力源打通数据孤岛提效
北京动力源科技股份有限公司业务复杂，组织架构庞大。应用合思在线报销工具及相关解决方案后，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团预算管控落地
汉威科技集团作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思在线报销工具的预算管控功能后，有效实现了预算管控目标，让企业的财务管理更加精细化。 -
派克新材提升业务核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。应用合思在线报销工具及银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
江西中机优化费用管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用合思在线报销工具及相关解决方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化财务转型成效显著
李群自动化在财务数字化转型中遇到报销未系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大等问题。应用合思在线报销工具及相关解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思信息技术有限公司凭借其先进的在线报销工具和全面的财务数智化服务，在帮助企业解决财务难题、提升效率、增强合规性等方面取得了显著成效。众多企业的成功应用案例充分证明了合思的实力和价值。在企业数字化转型不断深入的今天，合思将继续创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您想深入了解合思在线报销工具，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
