在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的核心关键。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》由多方携手发起研究，深度洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其创新解决方案在推动企业电子凭证数字化转型的征程中，正发挥着举足轻重的作用，尤其是在数字化文档管理方面展现出卓越的实力。
合思：财务数智化先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的新星，以敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业，还在资本和市场拓展上成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在数字化文档管理等财务数智化领域的强大影响力。
合思财务收支管理平台：功能集大成者
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的宝藏库，为企业的数字化文档管理和财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等线上预订服务。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，审核对账环节系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存相关文档资料，为数字化文档管理提供了坚实的保障。
商旅分析功能提供详细费用报告和分析报表，帮助企业管理者更好地了解差旅费用情况。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能设定预算上限，有效控制企业费用支出。退票预定功能快速响应行程变更，让企业的差旅管理更加灵活。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术提供洞察和建议，为企业的决策提供有力支持。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地操作，实现了财务管理的移动化和便捷化。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等诸多优势，为企业的数字化文档管理和财务管理提供了全方位的优质体验。
合思平台：数字化变革的引领者
与传统财务管理模式相比，合思平台在数字化文档管理方面的优势犹如鹤立鸡群。传统模式存在电子凭证逆数字化（打印成纸质文件入账）、伪数字化（转换成图片文件入账）、非数字化（手工查验合法真实）等问题，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化进程。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销流程上，传统模式下员工报销存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销、同时提交电子与纸质打印件等繁琐且滞后的情况，而合思平台推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高了数字化文档管理的效率和质量。
合思解决方案：企业成功的催化剂
多个企业应用合思解决方案后，在数字化文档管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难题等问题。应用合思方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了数字化文档管理的水平和企业的运营效率。
某主营业务建设覆盖面广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。合思方案帮助其实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，同时也优化了数字化文档管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，遇到数据分散、业务流程断裂、费用管控难、凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思方案助力其实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用等）、合规（保障费用合规、管理员工借款核销、保证档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、费用业务数字化、贴合双碳目标、实现全面数字化转型），在数字化文档管理方面取得了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。合思方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化文档管理树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势，合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案，在助力企业数字化文档管理和电子凭证数字化转型中展现出强大实力。未来，随着国家政策的持续推动和技术的不断创新，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思平台在数字化文档管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章。
