在电子凭证数字化转型步伐加快，全流程无纸化时代已然来临的大背景下，企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。合思敏锐洞察到这一需求，适时推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们通过报销实例分享，深入了解合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题。
电子凭证变革下的档案困局
在当前经济环境下，随着2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革进入了快速发展阶段。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节仍面临诸多难题。传统的纸质档案管理模式存在着诸多弊端，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。同时，纸质档案查找不便，管理成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。通过报销实例分享可以发现，传统档案管理模式已经难以适应企业发展的需求。
合思档案的全景式解决方案
合思档案如同一位智慧的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案构建了一个完整的财务生态系统，让企业的财务流程更加顺畅。从消费环节的便捷记录，到入账的精准处理，再到归档的高效完成，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的解决方案。通过报销实例分享，我们可以看到合思档案如何为企业打造一个高效、便捷的财务管理环境。
合思档案的核心功能与独特优势
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。以下是其主要功能和优势：
– 档案采集：多元互联高效解析
合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地收集各种档案资料。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，大大提高了档案采集的效率。
– 档案制档：智能关联精准检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够快速生成符合要求的档案。此外，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。
– 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不同的管理需求。同时，它还具备水印管理和档号符合国标要求等特点，保障了档案的安全性和规范性。
– 档案利用：便捷检索高效借阅
合思档案支持多维检索和一站式预览，让企业员工能够快速找到所需的档案。此外，它还提供了在线借阅和异构系统联查等功能，方便员工在不同系统之间获取档案信息。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加直观和高效。
合思档案的优势在于自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过报销实例分享，我们可以看到合思档案如何为企业带来实实在在的效益。
多行业的成功应用与显著成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，帮助不同企业解决了各自的业务痛点，并获得了显著的收益。以下是一些具体的报销实例分享：
– 食品行业：好想你减负增效
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– 餐酒吧行业：COMMUNE幻师绿色节约
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 餐饮连锁行业：云海肴流程优化
云海肴通过合思档案优化了财务档案管理流程，提高了工作效率，降低了管理成本。
– 家居行业：金牌厨柜精准管理
金牌厨柜使用合思档案实现了财务档案的精准管理，提高了档案的利用价值。
– 数字阅读行业：帆书高效运营
帆书借助合思档案提高了财务档案管理的效率，保障了企业的高效运营。
– 教育培训行业：海亮教育规范合规
海亮教育通过合思档案规范了财务档案管理，确保了企业的合规经营。
– 软件与信息技术服务行业：高新兴智能转型
高新兴使用合思档案推动了企业的数字化转型，提高了财务档案管理的智能化水平。
– 国企行业：多企业合规低碳
中文天地出版传媒、西湖城投等国企通过合思档案实现了合规经营和低碳运营，提升了企业的社会形象。
这些报销实例分享充分展示了合思档案在不同行业的强大适用性和显著成效。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能和价值。
