在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这使得企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的需求。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案，开启了智能文档管理的新时代。
行业痛点：传统管理困境重重
在数字化凭证时代，数电票的管理有着特殊要求。企业急需专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理，像验签、解析、存档等工作，都需要专业手段来完成。智能文档管理成为企业突破传统管理局限的关键。
纸电混合的时代背景下，不同角色面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。财务人员则在档案整理的耗时、枯燥繁复工作中疲于奔命。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
此外，传统管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都严重影响了企业的财务档案管理效率。智能文档管理能够有效解决这些问题，为企业节省成本，提高效率。
解决方案概述：多角色需求一站式满足
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，实现智能文档管理。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。让企业在智能文档管理的支持下，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理工作。智能文档管理让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的事情。
外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。智能文档管理为审计工作提供了便利，提高了审计效率。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
多源采集：合思档案实现接口互联，自主采集，支持多种格式和合作伙伴；同时也支持手动采集，自主补录，充分发挥合思优势。智能文档管理通过多源采集，确保企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。
智能制档：规则引擎自动组装，减少人工匹配；字段映射查阅便捷；具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。智能文档管理让档案制作更加智能化、规范化。
档案管理：权限管理精准管控，确保档案数据的安全；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的需求；系统规范预置档号，方便档案的管理和查询。智能文档管理为企业提供了高效、安全的档案管理方式。
档案应用：多维检索满足多场景查询，让企业能够快速找到所需档案；一站式预览，穿透联查，提高了档案查询的效率；实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。智能文档管理让档案应用更加便捷、高效。
用户收益：多维度提升企业价值
显著的降本增效：合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业收紧钱袋子。智能文档管理通过降低成本，提高效率，为企业带来显著的经济效益。
电子会计档案管理：合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。智能文档管理实现了企业财务数据的全面整合和共享，提高了财务管理的效率和准确性。
让数据“活起来”：合思档案真正实现了档案数据的利用，挖掘数据价值。智能文档管理让企业能够从海量的档案数据中获取有价值的信息，为企业决策提供支持。
资源重组：合思档案实现了企业效益最大化，提升管理能效。智能文档管理通过优化企业资源配置，提高企业的管理水平和竞争力。
典型场景：精准适配多样需求
数电票场景：合思档案提供全流程自动化解决方案，实现多渠道获取、验签、解析等操作。智能文档管理为企业的数电票管理提供了高效、便捷的解决方案。
大数据场景：合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，保障数据安全存储和应用。智能文档管理在大数据场景下展现出强大的处理能力，为企业的大数据管理提供了有力支持。
实物备查场景：合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。智能文档管理让企业的实物档案管理更加智能化、精细化。
客户成功案例：真实见证卓越成效
年单据量2.6亿企业：合思档案帮助该企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。智能文档管理为该企业带来了显著的改善，提升了企业的核心竞争力。
共享中心统建集团型企业：合思档案解决了该企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、合规存储、低碳环保。智能文档管理为该企业的档案管理带来了标准化和规范化，提高了企业的管理效率。
多系统数据互联企业：合思档案帮助该企业解决了低效档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。智能文档管理为该企业的数据管理提供了有效的解决方案，提升了企业的数据利用价值。
中国最大的K12民办教育集团之一：合思档案解决了该企业低效档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。智能文档管理为该企业的档案管理带来了创新和变革，提升了企业的管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的得力助手。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理数字化转型之旅，让智能文档管理为您的企业发展保驾护航。
