在电子凭证数字化转型的时代洪流中,企业正遭遇着诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,及时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,我们将通过报销实例分享,深入了解合思平台如何在企业财务管理中发挥巨大作用。
行业痛点剖析:电子凭证管理困境
在当前企业的电子凭证管理领域,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销流程方面,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。纸电凭证混合时期存在合规风险,员工报销方式也十分传统,这无疑增加了企业财务管理的难度和成本。报销实例分享显示,这些问题让企业在财务管理上陷入了低效和高风险的困境。
合思风采展示:实力科技企业
合思(原易快报)创立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,都彰显了合思强大的实力。报销实例分享中,众多企业正是看中了合思的这些优势而选择合作。
使命愿景领航:推动行业变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型,降低企业运行成本和社会资源消耗。在贯彻落实新发展理念的道路上,合思促进数字化、绿色化协同发展,追求经济效益和环境效益的共赢。
其愿景是推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。最终目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一使命愿景如同明灯,指引着合思不断前行,也为企业的财务管理带来了新的方向。报销实例分享中,企业感受到了合思在这一使命愿景驱动下的积极变革。
功能模块扫描:全方位服务保障
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
这些功能如同一个精密的齿轮系统,相互配合,为企业的财务管理提供了全方位的服务保障。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是财务核算、会计档案管理等各个环节,都能通过合思平台实现高效管理。报销实例分享中,企业切实体验到了这些功能带来的便利。
亮点创新聚焦:引领行业潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,这无疑是报销领域的一大创新。
电子凭证会计数据标准的应用,保障了会计凭证全流程数字化管理。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,平台还能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。报销实例分享中,企业对这些亮点创新赞不绝口。
平台优势揭秘:卓越体验之选
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。
平台提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,还有全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题,用户都能得到及时有效的帮助解答。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这些优势让合思平台成为企业财务管理的卓越之选。报销实例分享中,企业深刻体会到了这些优势带来的良好体验。
用户场景解码:精准覆盖需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证管理难题、降低运营成本、提高财务管理效率的企业。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节。无论是线上的商旅订购,还是线下的办公用品采购等日常开支,都能通过合思平台实现高效管理。合思平台精准覆盖了企业的这些需求,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。报销实例分享中,企业感受到了平台在不同场景下的强大功能。
成功案例呈现:合作成果显著
多家企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台的价值。报销实例分享中,这些案例为其他企业提供了借鉴。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思,拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您也想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。