在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在合规性报销审核等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得到有效节约。下面，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多个板块，拥有众多知名客户，其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着一些数字化难题。企业拥有大量自研系统，这些系统整合难度大，导致多系统操作体验差。系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发明显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给合规性报销审核带来了巨大挑战。
合思解决方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间实现无缝对接。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地传递到费控系统中。这样一来，各系统之间的数据流通更加顺畅，为合规性报销审核提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也使得合规性报销审核更加规范和高效。
转型成效：效率与合规的双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，实现了聚合消费和同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。这不仅有助于提高企业的决策效率，也为合规性报销审核提供了有力的支持，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。
客户评价：高度认可与长期合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的信心。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思的解决方案将配合动力源的全球化业务，推动其财务数字化转型持续深入。在合规性报销审核等方面，合思将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、合规的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
