在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案以及卓越非凡的技术能力,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽升级。接下来,就让我们一同深入了解合思的产品及精彩应用案例。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它就像一个财务数智化的超级引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。差旅服务评估在这样强大的平台支撑下,也更具专业性和可靠性。
核心产品:构筑财务数智化的坚固堡垒
合思拥有一系列强大的核心产品,每一款都像是一把利刃,精准地解决企业财务数智化过程中的各种难题。差旅服务评估在这些产品的协同作用下,能够得到更全面、准确的结果。
– 合思费控:费用管理的智慧管家
合思费控就像一位严谨细致的管家,支持多种费用类型管理,如差旅费、业务招待费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。在差旅服务评估中,能够清晰地记录和分析差旅费用的各项支出,为企业提供精准的费用数据。
– 合思商城:聚合商旅的便捷港湾
合思商城是企业差旅服务的便捷港湾,提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅服务评估更加高效,数据的准确性和完整性也得到了极大提升。
– 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI如同企业的智慧之眼,提供多维度的报表数据,可实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。在差旅服务评估中,能够帮助企业快速发现差旅费用的异常情况,及时调整差旅策略。
– 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这为差旅服务评估提供了更广泛的数据来源,使得评估结果更加全面客观。
– 合思档案:电子会计档案的安全守护者
合思档案实现了电子会计档案的管理,自动归集、储存报销相关的合同、发票等信息。在差旅服务评估中,能够方便企业对差旅相关的财务档案进行查阅和分析,确保评估过程的合规性和准确性。
– 银企直联:付款效率的加速引擎
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这使得差旅费用的支付更加便捷高效,也为差旅服务评估提供了可靠的支付数据。
– ERP互联:财务流程的无缝衔接者
ERP互联可与多种系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,同时实现预算、支付等数据的互联互通。在差旅服务评估中,能够确保差旅费用数据与企业整体财务数据的无缝对接,提高评估的准确性和效率。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有众多显著优势,在差旅服务评估方面更是表现卓越。
– 效率提升显著
传统方式下员工报销周期长,财务手工录入、审核工作量大。而合思可使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅服务评估中,能够快速获取准确的差旅费用报销数据,提高评估效率。
– 数据互联互通
传统系统存在数据孤岛问题,信息滞后。而合思通过系统集成,将多个系统的数据进行同步,打破系统壁垒,实现数据实时更新和共享。在差旅服务评估中,能够整合多方面的差旅数据,进行全面深入的分析。
– 费用管控精准
传统方式下预算管控难落地,费用标准靠人工管控,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,在申请环节就进行预算校验,超标实时预警。在差旅服务评估中,能够有效评估差旅费用的预算执行情况,及时发现和解决费用超标问题。
– 操作体验优化
传统报销流程繁琐,员工需在多系统间切换操作。而合思提供一站式服务,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。在差旅服务评估中,员工能够更方便地提供准确的差旅信息,提高评估数据的质量。
应用典范:合思在企业中的成功实践
- 动力源:财务转型的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。它解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅服务评估方面,动力源能够更准确地评估差旅服务的成本和效益,为企业的差旅决策提供有力支持。 - 汉威科技:成本管控的智慧之选
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。它解决了成本增效需求未满足、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅服务评估中,汉威科技能够更好地控制差旅成本,评估差旅服务的性价比。 - 派克新材:高速发展的助力伙伴
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联。它解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅服务评估中,派克新材能够及时准确地评估差旅服务对企业业务发展的支持作用。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了数据互联互通。在差旅服务评估方面,合思也为企业提供了更加科学、准确、高效的评估方法和工具。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的服务。在差旅服务评估领域,合思也有望为企业提供更多创新的解决方案,推动整个财务数字化行业的进步。
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