在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正遭遇着业财融合困难、报销流程繁杂、成本管控不易等一系列行业痛点与挑战。而合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题带来了新的希望,也为企业差旅管理最佳实践提供了可行方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思。合思正以稳健的步伐,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴,为企业差旅管理最佳实践奠定了坚实基础。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念。其愿景是通过以连接为核心实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,成为未来财务的首选伙伴。
在这个使命与愿景的驱动下,合思不断深耕细作,致力于为企业打造更优质的财务数智化服务,让企业在差旅管理等方面能够实现高效、合规、可持续的发展,为企业差旅管理最佳实践注入源源不断的动力。
模块大观:多元功能打造差旅管理生态
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都在企业财务数智化管理中发挥着重要作用,也为企业差旅管理最佳实践提供了有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。员工在进行差旅活动时,从申请到消费的整个过程都能得到有效管控,大大提高了差旅管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。企业在进行差旅相关采购时,可以在这里获取丰富的选择。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能对企业差旅相关的财务档案进行高效管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业差旅采购的资金流转清晰透明。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业在差旅业务涉及的销售环节提供了便捷的管理方式。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对企业差旅等财务数据的分析,为企业决策提供有力支持。
创新之光:亮点功能重塑差旅管理体验
合思在功能上有着诸多亮点与创新,为企业差旅管理最佳实践带来了独特的价值。
首先是无需报销分级标准。合思推出了企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,解放了双手,释放了创造力。
其次是广泛连接生态。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业的差旅管理等业务流程能够与财务流程紧密融合,实现了业财融合的高效运作。
再者是合思商城特色。合思商城具有同屏比价功能,“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅采购中能够以合理的价格获取优质的服务。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,进一步降低企业的差旅成本。
优势凸显:高效节约安全护航差旅管理
合思的产品优势显著,为企业差旅管理最佳实践提供了坚实保障。
在效率提升方面,合思降低了员工报销耗时,员工无需花费大量时间整理报销单据、填写报销表格。同时,也减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理差旅相关的财务事务。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,让企业的差旅管理流程更加顺畅。
在成本节约方面,合思助力企业降本增效。例如,徐福记使用合思商城后差旅成本大幅节约,动力源也实现了人员成本节约。这些实际案例充分证明了合思在企业差旅成本控制方面的强大能力。
在安全合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,能够保障企业差旅相关数据的安全合规。企业无需担心数据泄露等安全问题,可以放心地使用合思的产品和服务进行差旅管理。
用户与场景:精准覆盖差旅全流程
合思的目标用户包括老板、财务人员和普通员工,在企业差旅管理最佳实践中满足了不同用户的需求。
老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅管理方面,老板能够实时了解差旅费用的支出情况,为企业的经营决策提供有力辅助。
财务人员使用合思能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在差旅业务中,财务人员可以更轻松地处理差旅发票、资金收付等事务。
员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工只需专注于工作,无需再为报销的事情分心。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景如机场、用车用餐、企业购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业差旅相关的业务合作,合思都能提供全面的支持。
案例回声:成功见证差旅管理成效
众多企业的成功案例充分证明了合思在企业差旅管理最佳实践中的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够有效提高企业差旅管理的效率,降低成本。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。这显示了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在企业差旅相关的档案管理方面,合思同样表现出色。
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,也为企业差旅管理最佳实践树立了标杆。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,一同踏上财务数字化的新征程,实现企业差旅管理的最佳实践。