在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。创新型细胞生物制药企业赛傲生物,在发展过程中就面临着诸多财务管理方面的难题。而合思凭借其专业的预算管控工具,为赛傲生物量身定制了解决方案,取得了显著的成效。接下来,让我们深入了解赛傲生物的转型之路。
赛傲生物:创新药企的行业风采
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海。作为一家创新型细胞生物制药企业,它在行业内展现出了强大的实力。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,这为其在细胞生物制药领域的发展奠定了坚实的基础。2021年7月,赛傲生物更是入选上海市专精特新企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。赛傲生物在细胞生物制药领域不断探索创新,为行业的发展贡献着自己的力量。然而,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型成为了赛傲生物亟待解决的问题。
传统财务管理:赛傲生物的痛点之殇
在与合思合作之前,赛傲生物的财务管理制度较为传统,面临着诸多挑战。
首先,采购、支付、报销等环节相互独立,缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,无法满足企业多样化的需求。这导致流程混乱,难以统一管理。员工差旅审批时间长,预算超标时有发生;行政采购进度也经常延迟,影响了企业的正常运营。
其次,管理方式粗放,难以进行精确核算。提报管理的颗粒度较低,财务溯源、审核和归类工作难度极大。这使得财务人员在处理数据时耗费大量的时间和精力,却难以保证数据的准确性和及时性。
最后,财务基础工作量巨大。人均需要处理500 +张单据,手工制作凭证、统计报表不仅耗时,而且信息滞后。这使得财务部门无法及时为企业决策提供有效的支持,制约了企业的发展。传统的财务管理制度已经无法适应赛傲生物快速发展的需求,企业急需一套先进的预算管控工具来解决这些问题。
合思方案:项目管理的智慧之钥
合思为赛傲生物提供的解决方案围绕项目管理过程展开,犹如一把智慧之钥,为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门。
在立项申请阶段,合思的预算管控工具能够关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,还能及时调整基础信息,确保项目信息的准确性和完整性。这使得企业能够对项目进行全面的跟踪和管理,及时掌握项目的进展情况。
在日常项目费用管理方面,由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。这使得费用支出更加透明,避免了预算超支的情况发生。同时,结合项目管理系统,还能实现项目增值分析,将资源投入成本单独统计并计入项目台账。这为企业的项目决策提供了有力的支持,帮助企业优化资源配置,提高项目的经济效益。
快速上线:高效协作的成果之花
项目接洽后,合思与赛傲生物紧密合作,仅用三个多月时间就完成了系统上线。这充分体现了合思团队的专业能力和高效执行力。
合思费控与赛傲生物的业务系统进行了深度集成,确保了项目信息的完整和同步。日常费用管控实现了自动化执行,系统间数据互联,凭证也能自动生成。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。快速上线的背后,是合思团队对赛傲生物需求的深入理解和精准把握,以及双方团队的密切协作。通过高效的沟通和协调,合思为赛傲生物打造了一套无缝衔接的预算管控工具,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效:财务转型的蜕变之美
合思的预算管控工具为赛傲生物带来了显著的成效,实现了企业财务的华丽蜕变。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度;同时,也让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来,有更多的时间和精力参与企业的财务管理和决策。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地进行申请,并且能够实时掌控审批和付款进度。这大大提高了报销的便捷性,提升了员工的工作体验。
费用管理颗粒度得到细化,申请单和费用类型被进一步拆分。这使得企业能够更加精确地控制费用支出,优化费用结构。
采购流程得到重塑,申请、采购、付款相互关联,建立了采购和台账管理,统一开票结算和自动制证。这使得采购过程更加规范、透明,提高了采购效率,降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况能够实时查看。这避免了备用金管理的混乱,确保了资金的安全。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持,费用变动能够实时更新。企业管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
客户评价:数字化转型的认可之声
赛傲生物财务总经理六璐对合思的预算管控工具给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。上线后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷高效。赛傲生物通过使用合思的预算管控工具,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。这不仅为赛傲生物的未来发展奠定了坚实的基础,也为其他企业提供了一个成功的范例。
众多像赛傲生物这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案和先进的预算管控工具,实现了降本增效、提升管理效率的目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验预算管控工具的强大功能,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。