在当今瞬息万变的企业经营环境中，差旅支出控制已成为众多企业关注的焦点。疫情的余波、政策的更迭、国际局势的风云变幻以及投资环境的不确定性，让企业在业务拓展的征程与成本控制的坚守之间艰难寻路。在这充满挑战的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业照亮了差旅支出控制的新航道。
行业洞察：差旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的复苏，交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管市场活力有所恢复，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。各行业的消费金额同比增速居高不下，不过不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。
企业在享受差旅市场复苏带来机遇的同时，也面临着诸多难题。人均商务消费金额自2023年初快速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业在差旅支出控制方面面临着巨大的成本控制风险。在费用管控环节，发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，严重影响了工作效率。而在管控层面，事前管控的不足、数据整合的困难以及口径的不统一等问题，更是让企业在差旅支出控制上举步维艰。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。企业可以根据自身的需求，构建适合自己的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台，从而实现差旅支出控制的目标，达到降本增效和可持续发展的双赢局面。
通过合思的解决方案，企业能够将差旅消费的各个环节进行整合，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。这不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还能让企业对差旅支出进行更精准的控制和管理。
核心功能：四大法宝助力差旅支出控制
- 主动控制：预算管控筑防线
众多企业深知预算管控在差旅支出控制中的重要性，纷纷采取多种措施对商务消费进行严格管理。事前申请单预算管控能够在消费发生之前就对费用进行规划和限制，确保每一笔支出都在预算范围内。订单预算实占则实时监控订单的消费情况，一旦接近或超出预算，及时发出预警。在报销环节，预算控制更是起到了最后的把关作用，防止超标费用的报销。
超98%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅支出，确保每一笔费用都符合规定。
- 精益消费：策略优化降成本
企业在差旅支出控制方面不断探索新的策略，以实现成本的降低。同性同住、提前预定等策略成为了企业常用的手段。通过合理安排住宿人员，不仅能够降低住宿成本，还能提高资源的利用率。提前预定机票、酒店等，往往能够享受到更多的优惠，从而降低差旅费用。
部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能既为企业降低了商务消费成本，又为员工争取了福利。企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格，同时员工也能在消费中获得一定的返现或奖励。
- 数智健体：数字化手段提效率
在数字化时代，企业通过数字化手段消除不必要的作业，实现差旅支出控制的智能化。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理更加高效便捷。这些数字化手段不仅减少了人力成本，还提高了数据的准确性和及时性。
合思BI则帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、不同地区的差旅成本差异等，从而制定更加科学合理的差旅政策。
- 低碳发展：绿色理念促转型
随着国家对环保和可持续发展的重视，企业也积极响应号召，通过选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。合思平台的数据显示，企业的减碳量呈现持续快速增长的趋势。这不仅符合企业的社会责任，也能为企业带来一定的经济效益。
通过采用电子凭证和电子档案，企业减少了纸张的使用，降低了办公成本。同时，线上支付也减少了现金的流通，提高了支付的安全性和效率。
应用场景与案例：真实案例见证实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅管理方面曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，往往需要花费大量的时间和精力填写报销单据，等待审批。财务人员则陷入了繁琐的低价值工作中，如审核发票、录入数据等，无法将更多的精力投入到财务管理和分析中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的差旅支出情况缺乏清晰的了解。
该企业引入合思费控、合思商城等产品后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，再也不用为报销而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力用于数据分析和决策支持。老板能够实时掌握业务数据，对企业的差旅支出进行精准控制。
- 合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营企业在差旅管理方面也遇到了不少难题。员工满意度低，对差旅安排和报销流程不满意。财务核算费时费力，需要处理大量的发票和单据。管理难度提升，由于企业规模较大，差旅管理的复杂性也随之增加。
该企业接入合思商城后，情况得到了显著改善。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与TMC的合作，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等，享受一站式的差旅服务。财务人员也可以通过系统自动进行核算，大大提高了工作效率。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅支出带来了巨大的压力。某企业在使用合思商城“合力省”后，成功解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
“合力省”功能通过与酒店的合作，为企业争取到了更优惠的价格。企业可以根据自身的需求选择合适的酒店，从而降低差旅成本。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和发放一直是企业财务管理中的一个难题。传统的手工计算方式不仅效率低下，而且容易出现错误。通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
自动化流程引擎将差旅补贴的计算规则进行了数字化设置，系统可以根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，并进行送审和发放。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让员工更加满意。
在企业差旅支出控制的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着差旅支出控制的难题，不妨选择合思，开启高效、低碳、可持续的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，或者拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。
