在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，精细化运营和财务数智化转型成为企业挖掘净利润、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借丰富的实践经验和成熟的方法论体系，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案，其中自动化财务处理更是核心亮点。
零食连锁巨头的转型困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的进程中，遇到了一系列运营和财务方面的难题。
在人员差旅报销方面，巡店督导和城市经理等高频出差人员的差旅报销与申请脱节。他们需要花费大量时间整理报销单据，财务复核时也面临巨大压力。而且门店众多，发票审核和回收工作困难重重，传统的报销流程效率极低。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，容易出现费用虚报等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙集团急需一套自动化财务处理解决方案来改善现状。
合思自动化财务处理解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了无需报销解决方案，通过自动化财务处理，全面优化了企业的财务管理流程。
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差旅管理自动化
在差旅方面，合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能提交差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列自动化财务处理流程，让差旅管理变得更加便捷高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
门店发票管理智能化
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种自动化财务处理方式，提高了发票管理的准确性和效率，避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。 -
私车公用管理精准化
在私车公用管理上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。通过自动化财务处理，有效解决了私车公用公里数难核查的问题，加强了企业对车辆费用的管控。 -
付款记账一体化
合思的付款·银企直联·自动记账功能，更是将自动化财务处理发挥到了极致。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大缩短了财务处理时间，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
自动化财务处理带来的显著成果
通过引入合思的自动化财务处理解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
在财务报销流程方面，得到了极大优化。巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间和精力投入到业务拓展中。他们不再为繁琐的报销事务而烦恼，可以更加专注于门店的管理和运营。
企业的运营效率也得到了大幅提升。鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
在成本控制方面，上线半年后，采购成本同比降低30%。自动化财务处理使得企业的财务管理更加精细，能够及时发现成本控制的关键点，采取有效措施降低成本。通过优化采购流程、加强费用管控等方式，企业实现了成本的有效降低，提高了盈利能力。
拥抱数字化变革，开启转型之旅
合思的自动化财务处理解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的降本增效成果，有力地证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，充分利用先进的技术和工具，不断提升自身的运营效率和市场竞争力。
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