在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了一套行之有效的解决方案,为企业提供全方位的员工差旅保障。
产品背景:拨开迷雾见真章
在当下的经济形势中,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。企业如同在迷雾中前行,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个无形的“利润吞噬者”,侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间浮动。特别是在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年,企业盈利挑战进一步加剧,尽管机票折扣有所回落,但仍处于高位,酒店价格在一线城市上涨明显。
为了应对这一局面,企业纷纷采取组织瘦身、降低预算等硬控手段来压缩差旅成本。然而,这些措施却引发了一系列问题,员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战增大。同时,传统差旅管控在下沉市场和国际差旅方面存在不足,线下消费管控存在盲区,数电票时代也带来了新的挑战。此时,企业迫切需要一种创新的解决方案来保障员工差旅,同时降低成本。
解决方案:数智之钥开新局
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是一把数智化的钥匙,为企业开启了差旅管控的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够实现差旅活动的无感管控。企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,为员工差旅保障提供坚实的基础。这一解决方案不仅解决了企业的痛点,还为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。
核心功能:多维优势筑保障
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全场景覆盖:纵横四海无盲区
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了中航信等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。易商卡的加入,更是解决了线下消费的难题,让企业的差旅管控无死角,为员工差旅保障提供了全面的支持。无论是国内的下沉市场,还是海外的商务出行,合思都能为员工提供无缝的服务。 -
精细化管控:精准调控稳运行
合思具备智能差标功能,能够进行区县级和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精准。订单实时占预算,多账户管理等功能,确保企业对差旅费用的精确控制。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业及时发现问题并采取措施,保障员工差旅过程中的费用合规和预算安全。 -
提升体验:激励创新暖人心
为了提升员工的差旅体验,合思推出了一系列贴心的功能。优惠券 + 合力省激励员工主动省钱,让员工在差旅过程中也能为企业节省成本。买贵赔保障让员工无后顾之忧,提供AI行程助手等AI规划功能,多语言版本满足海外员工需求。这些功能不仅提高了员工的满意度,还进一步加强了员工差旅保障。
应用场景:实战检验显成效
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下沉市场:深耕细作拓天地
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展,面临着差旅管控的难题。合思与该企业重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场的强大实力,为企业在下沉市场的员工差旅保障提供了有力支持。 -
合规管控:火眼金睛保安全
某企业在应用合思系统前,员工存在违规消费情况,损失超过60000元。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能普查发现问题,企业及时完善差旅制度并加强监控。合思的合规管控功能就像一双火眼金睛,能够及时发现和纠正员工的违规行为,保障企业的利益和员工差旅的合规性。 -
线下消费管控:易商之卡护财路
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,这极大地方便了业务人员的工作与差旅出行。企业可以通过易商卡对线下消费进行有效管控,“捂住钱袋子”,为员工差旅保障提供了更加可靠的资金支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案优势明显。它以强大的功能和丰富的应用场景,为企业提供了全面的员工差旅保障。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助其先进的数智化手段和功能,实现差旅成本的有效管控,提升运营效率,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思为您带来的卓越员工差旅保障,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。