随着疫情的退潮，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多困境。一方面，商旅价格不断上涨，企业的成本压力与日俱增；另一方面，交易总量尚未恢复到疫情前的峰值，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的企业差旅系统，为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景：洞察行业痛点
在疫情之后，企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，消费金额和单量都有了大幅上升。但不可忽视的是，价格也随之水涨船高。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的价格上涨，给企业带来了沉重的成本负担。
企业在差旅成本、效率和管控方面面临着诸多痛点。成本高导致人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。效率低则体现在发票单据处理上，不仅耗时费力，还缺少自动控制系统。管控难更是让企业头疼不已，事前管控不足、数据整合困难等问题层出不穷，同时发票合规风险也日益突出。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅系统通过这些服务，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现财务管理的数字化转型。
核心功能：打造高效差旅体验
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精准预算管控
部分企业通过企业差旅系统对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算管控，多数企业还开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能使得企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略
企业借助企业差旅系统，通过同性同住、提前预定等方式降低成本。同时，还尝试利用合思商城的“合力省”功能奖励员工节省的金额，激发员工的节约意识。 -
数智化优势凸显
随着企业差旅系统的应用，单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比上升。企业还可以通过合思BI进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：解决实际问题
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助力L4级无需报销上市公司
对于L4级无需报销上市公司来说，传统的报销流程存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。企业差旅系统实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
赋能连锁经营企业
连锁经营企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC无缝接入的企业差旅系统，解决了这些难题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
优化企业数字化差旅
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪。企业差旅系统的合思商城“合力省”功能，有效解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
实现流程自动化
企业差旅系统实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的企业差旅系统能够帮助企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。如果您想体验企业差旅系统带来的高效财务管理，现在就可以免费试用。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业高效财务管理之旅。
