在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思聚焦企业差旅管控难题，凭借一站式财务数智化服务解决方案，成为众多企业应对挑战的得力助手。接下来，让我们深入了解发票管理趋势下合思解决方案的魅力。
产品背景与行业隐忧
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。即使在经济增长放缓的情况下，企业依然要努力维持利润水平。然而，一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，就像隐藏在企业中的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间波动，在高频差旅支出的行业中，这一比例甚至超过 20%。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
为了控制成本，许多企业采取了一些硬控方式，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还带来了消费合规方面的挑战，企业在差旅管控上陷入了两难的境地。
同时，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面监管。在发票管理趋势下，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的挑战。企业需要更加高效、智能的方式来管理差旅费用和发票，以适应不断变化的市场环境。
解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新的解决方案。在发票管理趋势的引领下，合思的财务收支管理平台成为企业差旅管控的得力工具。
该平台基于广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
在这个平台上，企业可以实现差旅费用的精细化管理，从预订到报销的全流程都能得到有效的监控和控制。同时，平台还与各种供应商和合作伙伴建立了紧密的联系，为企业提供更加丰富的资源和更优质的服务。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能满足企业的要求，帮助企业在发票管理趋势下实现财务数智化的转型。
核心功能优势尽显
- 全场景覆盖无死角
在发票管理趋势下，企业的差旅场景越来越多样化，合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还针对线下消费问题推出了易商卡。易商卡就像一把万能钥匙，解决了线下消费不透明的难题，让企业能够对每一笔消费都了如指掌。
同时，合思整合了全球资源，为企业提供高性价比的差旅选择。无论是在国内的三四线城市，还是在海外的陌生国度，企业都能通过合思的平台找到合适的酒店、机票和用车服务。这种全场景覆盖的能力，让企业在差旅管理上更加得心应手，能够更好地适应发票管理趋势的变化。
- 精细化管控保合规
合思的解决方案具备强大的精细化管控能力。它可以实现智能差标管控，不仅能够对不同地区的差标进行管控，还能根据淡旺季的不同进行调整。区县级和淡旺季差标管控，让企业的差旅费用管理更加精准。
此外，合思还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，通过对数据的深入分析，企业可以进行全员普查和违规监控。这就像一个智能的守护者，时刻守护着企业的差旅费用合规，避免企业因为违规报销而遭受损失。在发票管理趋势下，这种精细化管控能力能够帮助企业更好地管理发票和费用，确保每一笔支出都合理合规。
- 激励机制促节约
为了鼓励员工主动节约差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这个计划就像一个激励的引擎，激发员工的节约意识。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程、节约费用，就可以获得相应的奖励。
这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和忠诚度。员工在享受奖励的同时，也能感受到企业对他们的认可和关怀。在发票管理趋势下，这种激励机制能够促进企业形成良好的节约文化，让每一位员工都成为企业成本控制的参与者。
- AI 助力提效率
在数字化时代，AI 技术的应用已经成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案充分利用了 AI 技术，提供了 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。
AI 行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。自动下单助手可以帮助员工快速完成预订，节省时间和精力。风控功能可以实时监控差旅费用的支出，及时发现异常情况并进行预警。报告助手可以自动生成差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。在发票管理趋势下，这些 AI 功能能够提升员工的体验和管控效率，让企业的差旅管理更加智能化。
- 便捷高效省心力
合思的解决方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，全流程数智化。员工无需垫资，报销过程也变得更加便捷。这就像一场差旅管理的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
同时，自动化的流程也提高了企业的财务工作效率，减少了人为错误。在发票管理趋势下，这种便捷高效的解决方案能够帮助企业更好地管理发票和费用，提高财务工作的准确性和及时性。
应用场景案例实证
- 下沉市场拓新局
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。然而，在下沉市场的差旅管控中，企业面临着诸多难题。不同地区的差标差异较大，传统的管控方式难以满足企业的需求。
在发票管理趋势下，该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地管理差旅费用。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的应用取得了显著的成效，帮助企业在拓展市场的同时，降低了差旅成本。
- 出海业务破难题
随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足出海业务。然而，海外差旅资源分散、管理难度大等问题，成为企业出海的绊脚石。
合思整合全球资源，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等服务。某企业在应用合思系统后，解决了海外差旅资源分散等难题。企业可以通过合思的平台一站式预订海外差旅服务，不仅提高了预订效率，还降低了成本。在发票管理趋势下，合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对国际市场的挑战。
- 线下消费控风险
线下消费不透明是企业差旅管控中的一个难题。员工的一些违规报销行为，可能会给企业带来损失。合思的易商卡解决了线下消费不透明的问题。
某企业通过合思系统发现并解决了员工的违规报销问题，避免了损失。易商卡就像一个透明的窗口，让企业能够清晰地看到每一笔线下消费的情况。在发票管理趋势下，这种对线下消费的有效管控，能够帮助企业更好地管理发票和费用，降低风险。
结尾呼吁携手共赢
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而发票管理趋势也在不断变化。合思的解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要抓住机遇，选择合思的财务数智化服务。
合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在差旅管控的道路上不断前行。在 AI 时代，合思的解决方案能够帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思解决方案的魅力，现在就可以免费试用，让合思成为你企业差旅管控的得力助手。
