在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,在成本控制、效率提升以及数据实时性等方面,暴露出诸多难以解决的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位披荆斩棘的勇士,立志为企业解决这些棘手难题,尤其在员工差旅保障方面有着卓越的表现。
行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着重重痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上艰难前行。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛信息的孤岛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复琐碎。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度犹如脱缰的野马,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属统计犹如一团乱麻。员工差旅保障在这样的环境下,也面临着诸多难题,差旅费用的报销、管控等都存在着效率低下和合规风险。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工差旅保障方面,合思的解决方案为企业和员工带来了全新的体验。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在员工差旅保障方面,合思以其使命和愿景为指引,为企业提供更加优质、高效的服务,确保员工在差旅过程中得到全方位的保障。
功能模块大观
合思费控平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了强大的支持。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策依据。
此外,合思费控平台还包括合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它支持与多系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。在员工差旅保障方面,这些功能模块相互协作,为员工的差旅费用管理和保障提供了坚实的基础。
亮点创新之辉
合思具有无需报销的颠覆性模式,这一模式就像一场革命,为企业的财务管理带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,为员工差旅保障提供了更加便捷和高效的方式。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这些功能亮点和创新,为员工差旅保障提供了更加安全、可靠的保障。
产品优势之盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通。它提供个性化的解决方案,可根据不同企业的需求进行定制化开发。拥有强大的技术团队和丰富的行业经验,能够及时解决客户遇到的问题。在员工差旅保障方面,合思的这些优势为企业提供了更加全面、专业的保障。
目标场景之域
目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。
在员工差旅保障方面,合思的解决方案适用于各种行业和场景,能够满足不同企业的需求。无论是员工的日常差旅出行,还是差旅费用的管理和控制,合思都能提供有效的保障。
成功案例之鉴
众多企业选择合思并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思在员工差旅保障方面的卓越能力和效果。
合思凭借其先进的产品和解决方案,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用,让合思为您的员工差旅保障保驾护航。