在当前经济环境下，企业发展步入新的阶段，净利润成为企业生存与发展的关键所在。然而，企业在前行的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多难题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。特别是在跨境差旅管理方面，更是存在着资源分散、信息碎片化等诸多挑战，急需一套有效的解决方案。
破局之钥一站式差旅服务方案
合思凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力，为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在跨境差旅管理中，合思的一站式方案犹如一把万能钥匙，能够打通各个环节，实现信息的高效流通和资源的优化配置。无论是国内差旅还是跨境差旅，都能在一个平台上轻松管理，大大提高了企业的管理效率。
功能亮点智引差旅新潮流
- 智能领航 AI驱动差旅体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为跨境差旅管理带来了全新的体验。AI助手就像一位贴心的旅行管家，它能够根据员工的行程、差旅标准以及出行习惯，精准推荐最佳的出行方式和酒店，并自动完成预订。同时，它还会贴心地提供旅行小贴士，让员工的出行更加安心。
此外，AI助手还能自动计算差旅预算，生成详细的个人差旅成本和效率分析报告。这不仅帮助员工更好地管理自己的差旅费用，也为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
- 差标精控 告别一刀切管理
在差标管控方面，合思展现出了卓越的精细化管理能力。它可以科学地设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”管理方式的弊端。
在跨境差旅管理中，不同国家和地区的消费水平差异巨大。合思的这种精细化差标管控，能够根据实际情况灵活调整，确保企业的差旅成本得到合理控制，同时也保障了员工的出行质量。
- 省钱共赢 合力省计划促双赢
合思推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在选择低于差旅标准的酒店时，可以获得红包奖励。这一举措既鼓励了员工主动节省差旅费用，又为企业降低了成本，实现了双方的共赢。
在跨境差旅管理中，“合力省”计划同样发挥着重要作用。员工在海外选择性价比高的酒店，不仅能够为自己赢得奖励，也为企业节省了大量的费用。
- 风控护航 实时监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度的数据对比，系统可以及时发现异常情况并发出预警。
在跨境差旅管理中，由于涉及到不同国家和地区的法律法规、文化习俗等因素，风险更加复杂多样。合思的风控系统就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅安全，有效避免了潜在的风险和损失。
- 资源整合 全球差旅触手可及
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源。其覆盖范围广泛，不仅涵盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
在跨境差旅管理中，这种强大的资源整合能力为企业提供了更多的选择和便利。企业可以根据自己的需求，轻松预订到全球各地的酒店、机票和交通服务。
- 线下无忧 易商卡覆盖全场景
合思易商卡是一款专门为企业差旅管理设计的支付工具。它可以实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。
在跨境差旅管理中，线下消费的管控一直是一个难题。合思易商卡的出现，解决了这一问题。它让企业的线下消费更加透明、合规，大大提高了财务管理的效率。
用户收益差旅管理新价值
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成本减负 精细管理显成效
通过精细化管理和智能化工具，合思帮助企业有效降低了差旅成本。以“合力省”计划为例，该计划已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨境差旅管理中，这种成本节省的效果更加显著。企业可以通过合理的差标管控、资源整合等方式，大幅降低海外差旅的费用支出。 -
效率飞升 流程自动化加速
合思的自动化预订、审核对账、记账等流程，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间进行繁琐的预订和报销操作，财务人员也无需再进行复杂的审核和记账工作。在跨境差旅管理中，这种效率的提升尤为重要。由于涉及到不同国家和地区的时间差、语言障碍等问题，自动化流程能够大大缩短业务处理时间，提高工作效率。 -
体验升级 员工出行更舒心
员工在使用合思的服务时，无需垫资，还能享受智能推荐和更好的出行安排。这大大提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。在跨境差旅管理中，员工可以更加轻松地应对海外复杂的环境，享受舒适、便捷的出行服务。 -
合规保障 风险管控无死角
合思的风控系统和精细化管理，有效控制了差旅合规风险，避免了消费违规行为带来的损失。在跨境差旅管理中，不同国家和地区的法律法规差异较大，合规风险更高。合思的解决方案能够帮助企业建立完善的合规管理体系，确保企业的差旅活动合法合规。 -
数据赋能 决策更具科学性
通过差旅数据分析，合思为企业的业务导向和资源分配提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策，合理安排资源，提高企业的运营效率。在跨境差旅管理中，数据驱动的决策更加重要。企业可以通过分析不同国家和地区的差旅数据，制定更加符合实际情况的跨境差旅策略。
典型场景解锁差旅新可能
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下沉市场深耕 定制差标拓商机
当企业的业务向三四线城市扩展时，合思可以提供定制化的差标管控方案，适应下沉市场的特点。在跨境差旅管理中，类似的定制化方案同样适用于企业在新兴市场的拓展。企业可以根据不同国家和地区的市场特点，制定个性化的差旅政策，提高市场竞争力。 -
海外业务启航 全球资源解难题
在企业出海的过程中，跨境差旅管理面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思凭借其全球资源整合能力和多语言服务，能够为企业提供一站式的解决方案。企业可以轻松预订海外的酒店、机票和交通服务，解决海外差旅中的各种难题。 -
线下消费澄明 易商卡管控全透明
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理。在跨境差旅管理中，线下消费的管控更加复杂。合思易商卡通过公户直接付款和自动获取凭证入账归档的方式，确保了线下消费的透明性和合规性。 -
数电票时代应对 档案管理新升级
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理和差旅管理方面面临着新的挑战。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，能够有效应对这些挑战。在跨境差旅管理中，电子会计档案管理系统可以帮助企业更好地管理海外差旅的凭证和报销记录，提高财务管理的信息化水平。
成功典范企业差旅新标杆
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的精细化差标管控方案在实际应用中的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了潜在的风险和损失。
使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到了2%。某企业自2024年3月开通该项目后，员工节省了差旅费并获得了红包，企业也实现了差旅费的有效节省。
跨境差旅管理是企业发展过程中的重要环节，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，在跨境差旅管理中实现新的突破，挖掘更多净利润。立即联系合思，免费试用其服务，开启智能差旅管理之旅，让有限更有效。
