差旅信息化应用助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,恰似一个个孤立的岛屿,形成数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,无法有效发挥作用,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

差旅信息化应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,恰似一个个孤立的岛屿,形成数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,无法有效发挥作用,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的挑战。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息更新滞后。该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,使得财务管理犹如一团乱麻。

汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁重的工作大山之下。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思解决方案登场

合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列解决方案。

通过多系统集成这一强大功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通共享。

推出的无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程。员工在因公出行时,真正感受到了数字化带来的便利,仿佛开启了一场轻松愉悦的差旅之旅。

整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航系统,实时监控预算执行情况。

构建合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。

支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼。

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,节省了大量的时间和精力,使得财务管理更加高效。

合思产品功能大观

合思的产品体系丰富多样,涵盖了多个方面。

合思费控可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位细心的管家,将费用管理的每一个环节都照顾得妥妥当当。员工可以轻松在线提交费用申请,审核流程快速高效,报销款项及时到账,归档工作也自动完成,极大地提高了工作效率。

合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,让企业在因公消费时能够选择最具性价比的产品和服务,降低了因公消费成本,为企业节省了宝贵的资金。

合思BI提供多维度的报表数据,犹如企业管理者的智慧之眼,为管理者提供了全面、准确的决策依据。管理者可以通过这些报表数据,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,做出科学合理的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业内部的各个系统能够无缝连接,信息流通更加顺畅。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,就像拥有了一个实时监控的财务仪表盘,让财务管理更加透明和可控。

合思档案实现了电子会计档案的自动归集和储存,将企业的会计档案管理带入了数字化时代,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案查询和使用的效率。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点。

在无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程自动化程度高,大大提高了工作效率。

系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息桥梁,让各个系统之间的信息传递更加迅速和准确。

支持多系统集成,可将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破了部门之间的信息壁垒,促进了企业内部的协同工作。

提供灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提升企业运营效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的卓越成效。

加强企业费用管控方面,合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,减少了费控失控情况。就像一个严格的费用管家,对企业的每一笔费用都进行精细管理。

提升财务管理合规性方面,合思产品保障了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范和透明,有效降低了财务风险。

典型应用场景展示

合思产品适用于多种典型场景。

在无需报销场景中,员工因公消费实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工的差旅更加轻松便捷。员工再也不用为垫资和开票的问题而烦恼,只需专注于工作即可。

商旅出行场景下,系统连接能力强,可对接第三方系统,实现自动校验费用标准、行程重叠,订单支付即占预算。就像一个智能的差旅助手,为员工的商旅出行提供全方位的保障。

销售费用管理场景能对销售费用进行有效管控,实时统计和分析销售费用的使用情况,为企业的销售策略调整提供数据支持。

预算管控场景可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学和精准。

系统集成场景可将企业内多个系统进行整合,实现数据互通,打破了部门之间的信息隔阂,促进了企业的协同发展。

报表分析场景能为管理者提供多维度的报表数据,辅助决策。管理者可以通过这些报表数据,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了优异的成效。

动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员再也不用在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大的提高。

汉威科技实现了预算管控落地,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率大幅提升。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。企业的财务工作更加轻松和有序,员工的满意度也得到了提高。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的资金流转更加顺畅,员工的积极性也得到了激发。

李群自动化整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业的运营更加稳健,竞争力也得到了提升。

市场定位与优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能与多个系统进行集成,实现数据互通,就像一个强大的信息枢纽,让企业的信息流通更加顺畅。

双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

产品功能强大,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求。

重申产品价值与未来展望

合思的产品能帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业运营效率、加强费用管控、提高财务管理合规性。

通过多系统集成、无需报销解决方案、预算管控、发票智能校验等功能,为企业提供全面的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断提升。合思将持续创新和优化产品,紧跟国家政策和技术发展趋势,如适应全电票时代的到来,进一步完善电子会计档案功能。不断拓展产品的应用场景和服务范围,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。同时,加强与更多企业的合作,深入了解企业需求,共同推动企业的财务数字化转型进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控,实现可持续发展。立即行动,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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