在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在这场转型征程中,遭遇了重重痛点。费用管控困难重重、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等问题,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。一方面,多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,信息滞后严重。操作体验不佳,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
另一方面,报销流程繁琐至极。员工不仅要承受垫资的压力,而且报销周期漫长,常常需要等待数周甚至数月。财务审核的工作量巨大,预算管控难以真正落地,费用支出不透明,管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品如同精密的齿轮,相互配合,共同为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态系统。
通过这些产品,合思帮助企业实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通、互通有无。同时,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的操作体验。此外,合思还实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,提高了财务合规性和效率。其灵活的费用管理和审批流程,能够满足不同企业的个性化需求,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
核心功能亮点:合思费控管理的强大引擎
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无需报销:开启便捷消费新时代
在合思的费控管理体系下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业能够实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思的费控管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一系列智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确、高效。
用户收益:合思费控管理带来的多重红利
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员工:报销轻松效率提升
合思的费控管理系统让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,操作体验大幅提升,幸福感也随之增强。 -
财务:减负增效节约成本
对于财务人员来说,合思的费控管理系统带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控精准决策
合思的费控管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思费控管理的广泛应用
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商旅出行:轻松出行无忧报销
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行变得更加轻松便捷。 -
销售费用管理:精细化管理费用支出
合思的费控管理系统可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等。通过这些措施,确保销售费用支出合规、合理,提高了企业的资金使用效率。 -
预算管控:实时监控预算执行
在申请、消费、报销等环节,合思的费控管理系统都能进行预算校验,实时监控预算执行情况。一旦发现超预算情况,系统会及时发出预警,帮助企业有效控制费用支出,确保预算目标的实现。 -
系统集成:实现数据互通共享
合思的费控管理系统可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。这不仅提高了工作效率,还让企业的管理更加协同高效。
客户成功案例:合思费控管理的实力见证
合思拥有众多成功客户案例,涵盖了不同行业和规模的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,通过使用合思的费控管理解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面取得了显著提升。这些成功案例,充分证明了合思费控管理系统的强大实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费控管理解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思费控管理系统,开启财务数字化转型之旅!