在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。众多企业在前行的道路上，面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等重重财务痛点，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展和效率提升。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案和强大的功能，为企业解决这些难题照亮了前行的道路。
行业痛点剖析
- 数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。操作体验不佳，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。
支出散落在多个系统之中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属统计艰难，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案全景
- 合思的数智化魔法盒
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业财务数智化的新篇章。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的魔法师，帮助企业解决财务数字化难题，让企业的财务管理变得更加轻松高效。
核心功能探秘
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让报销变得如此简单。 -
系统集成打破壁垒
合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，合思费控还能与企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，减少了员工重复录入的工作，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了精准的护航。 -
发票智能校验提速增效
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。让发票管理不再是财务人员的头疼事。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同为财务人员请了一位智能助手，让他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益洞察
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员工畅享便捷体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务实现高效管控
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息。 -
管理掌控实时数据
企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景呈现
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差旅出行轻松无忧
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。让差旅出行变得轻松无忧，实现了商旅成本透明化。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理，实现了费用的预算管控、实时监控和分析，提高了销售费用的使用效率。让每一笔销售费用都花得明明白白，进一步促进了商旅成本透明化。 -
对公付款规范高效
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，实现了对公付款的有效管控。确保了企业资金的合理使用，也为商旅成本透明化提供了有力支持。
在企业的发展道路上，商旅成本透明化至关重要。合思凭借其卓越的解决方案和强大的功能，为企业实现商旅成本透明化提供了有力的保障。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的功能和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让商旅成本透明化成为企业发展的新动力！
