在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，在发展进程中遭遇了一系列财务难题，而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，特别是其中的预算管控工具，成为了赛傲生物突破困境的关键。
客户简介：细胞生物制药领域的新星
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为国家高新技术企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产等前沿业务。它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，构建起了强大的产业基础。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新潜力。
业务困境：传统财务模式的痛点枷锁
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，未能形成有效的协同。这导致了费用管控难度大增，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
具体来看，流程混乱难以统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟，严重影响了企业的运营效率。
粗放管理难以核算，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，使得财务溯源、审核和归类工作困难重重。
财务基础工作量巨大，财务人员需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，企业迫切需要一款强大的预算管控工具来打破困境。
解决方案：精准定制的预算管控之道
合思为赛傲生物提供的解决方案，以项目管理为核心，贯穿立项、计划、执行/监控和结项全过程。
立项申请环节，关联项目合同等关键信息，预算管控工具自动生成项目台账。如果需要变更项目主计划内容，只需调整台账基础信息即可，确保了项目信息的准确性和一致性。
日常项目费用执行时，由关联方发起申请，预算管控工具能够匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和效益评估提供了有力支持。
实施过程：定制化配置与高效部署
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月的时间，系统就成功上线。
在实施过程中，合思充分考虑赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行了定制化配置。设置了详细的费用类型，明确了审批节点和权限，确保系统能够贴合赛傲生物的实际业务流程。
同时，合思还对员工进行了全面的培训，让员工熟悉系统的操作方法，确保系统能够顺利使用。通过这种定制化的实施过程，预算管控工具真正成为了赛傲生物财务管理的得力助手。
显著成效：全方位提升企业财务管理效能
赛傲生物在应用合思的预算管控工具后，取得了令人瞩目的成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本支出。财务核算效率提升90%，大大减轻了财务人员的工作负担。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷高效，提高了企业的运营效率。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人与对公业务分费用类型管理，让费用管理更加精细化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证。这不仅规范了采购流程，还提高了采购效率和透明度。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看，确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见。企业管理层可以根据这些数据及时调整策略，做出更加科学的决策。
客户评价：数字化转型的可靠伙伴
赛傲生物财务总经理六璐对合思的预算管控工具给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案中预算管控工具的强大能力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的预算管控工具，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理效率和竞争力。
