在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。如今,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,顺势推出了合思档案管理平台,为企业提供了强大的电子化财务数据分析支持,助力企业在财务数智化的征程中迈出坚实步伐。
市场风云:电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子化财务数据分析在这一趋势下愈发重要。电子凭证全流程无纸化不仅优化了企业的管理流程,还能显著降低成本,实现数字化与绿色化的协同转型。企业能够借助电子化手段,更高效地处理财务数据,为决策提供有力支持。
痛点洞察:财务档案管理困境凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。归档难题首当其冲,财务人员在归档时,确认单据一致性往往需要耗费大量时间,而且档案容易遗失,这给电子化财务数据分析带来了极大的困难。
纸质档案受时空限制,查找极为不便。在需要查阅档案时,往往需要花费大量时间和精力,严重影响工作效率。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,增加了企业的运营成本。而且,传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,无法满足企业对电子化财务数据分析的需求。
策略蓝图:合思档案打通全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据壁垒,实现了数据同源,让电子化财务数据分析更加准确和高效。
平台具备自动组装功能,使得审计工作变得更加便捷。同时,它还能对实物进行高效管理,实现档案数据的统一存储、自动归档和便捷利用。通过这些功能,合思档案管理平台提升了财务工作的效率和合规性,为企业的电子化财务数据分析提供了有力保障。
核心引擎:合思档案功能全生命周期覆盖
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能,涵盖了档案的采集、制档、管理、利用全生命周期。
在采集环节,平台实现了开放式接口互联和自主采集,能够快速准确地获取所需数据,为电子化财务数据分析提供丰富的数据来源。在制档环节,它做到了智能关联、自动组装,提高了档案制作的效率和质量。管理环节,平台进行精准权限管控,灵活扩展档案目录,确保数据的安全性和可管理性。利用环节,支持多维检索、一站式预览和在线借阅等功能,方便企业进行电子化财务数据分析和决策。
优势护盾:合思实力铸就全方位服务
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,为电子化财务数据分析提供坚实的技术和服务支持。
成功典范:多家企业见证合思成效
众多企业已经通过使用合思档案管理平台取得了显著的成效。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元,在电子化财务数据分析方面也更加高效准确。
COMMUNE幻师使用合思档案后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,实现了绿色化与数字化的协同发展,为电子化财务数据分析提供了更优质的数据环境。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,在电子化财务数据分析的支持下,企业的决策更加科学合理。
服务护航:合思以客户为中心打造体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断优化产品。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务,能够及时响应客户需求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,确保企业在电子化财务数据分析方面得到专业的支持和保障。
在电子凭证全流程无纸化时代,合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例,能够有效解决企业财务档案管理的痛点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。对于企业的电子化财务数据分析而言,合思档案管理平台无疑是一把利器。如果您想深入体验合思档案管理平台为电子化财务数据分析带来的强大助力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。