在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代大幕徐徐拉开的当下，企业面临着新的机遇与挑战。尤其是在财务合规性要求日益严格的背景下，如何高效、合规地管理财务档案成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一针强心剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
这一变革带来了诸多益处。首先，它有助于优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。其次，能够显著降低企业的运营成本，减少纸张、存储设备等方面的开支。最重要的是，实现了数字化和绿色化的协同转型，符合当下可持续发展的理念。在财务合规性要求不断提高的今天，电子凭证的规范化管理也为企业满足合规要求提供了保障。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务合规性要求的大框架下，众多企业在财务档案管理方面暴露出了一系列痛点。
归档难题是许多企业面临的首要问题。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，过程繁琐且易出错。而且，纸质单据还存在遗失的风险，一旦遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能违反财务合规性要求。
查找效率低下也是一个普遍存在的问题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案资料，这在紧急情况下会严重影响工作进度。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。同时，为了满足财务合规性要求，还需要投入额外的资源来确保档案的安全和完整。
合规性风险更是企业不能忽视的问题。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全成为了关键。如果不能有效解决这些问题，企业很可能面临财务合规性要求不达标的风险。
合思档案：全流程智能化管理策略
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
通过统一存储功能，企业的所有财务档案都可以集中管理，避免了档案分散带来的管理难题。自动组装功能则可以根据预设的规则，将相关的单据、发票等自动组合成完整的档案，大大提高了归档效率。多维检索功能让财务人员可以快速准确地找到所需的档案资料，不受时间和空间的限制。
这些功能的实现，不仅提升了工作效率和准确性，降低了企业的运营成本，还保障了企业的财务合规性。在满足财务合规性要求方面，合思档案管理平台具有天然的优势。
核心模块：构筑档案管理坚实防线
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档案采集：开放互联精准采集
合思档案管理平台的档案采集模块采用开放式接口互联技术，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。同时，数电票自动化解析功能可以快速准确地识别和提取发票信息，为后续的处理工作提供便利。这一模块在满足财务合规性要求方面，能够确保采集到的档案信息真实、准确、完整。 -
档案制档：智能关联严格检测
档案制档模块具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行自动匹配和组合。在制档过程中，系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，支持自定义版式文件，满足企业不同的业务需求。严格的检测流程为企业满足财务合规性要求提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理模块采用精准权限管控技术，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。水印管理功能可以有效防止档案信息的泄露和篡改。档号符合国标要求，便于档案的管理和查询。这些措施都有助于企业满足财务合规性要求。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块提供多维检索功能，财务人员可以根据不同的条件快速准确地找到所需的档案资料。一站式预览功能让财务人员可以在不下载档案的情况下查看档案内容，提高了工作效率。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。这一模块在提高工作效率的同时，也有助于企业满足财务合规性要求。
合思优势：铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这种广泛的服务网络和创新的模式，能够更好地满足企业的需求，帮助企业满足财务合规性要求。
成功案例：见证合思档案卓越成效
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好想你：降本增效显著
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还在满足财务合规性要求方面取得了良好的效果。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳运营
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在实现绿色低碳运营的同时，也更好地满足了财务合规性要求。 -
云海肴：业财融合提升
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案管理平台，企业在满足财务合规性要求的同时，实现了业务和财务的深度融合。 -
金牌橱柜：合规性百分百
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案管理平台在满足财务合规性要求方面的强大能力。 -
帆书：高效结账节约成本
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在提高工作效率和节约成本的同时，也确保了财务合规性。 -
海亮教育：人力成本降低
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过合思档案管理平台，企业在满足财务合规性要求的同时，降低了人力成本。 -
高新兴：归档效率提升
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在提高工作效率和节约成本的同时，也更好地满足了财务合规性要求。 -
中文传媒：报销效率提升
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果充分体现了合思档案管理平台在提高工作效率和满足财务合规性要求方面的优势。 -
西湖城投：综合效益显著
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。在实现综合效益提升的同时，也确保了财务合规性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。能够为客户提供全方位的财务数智化服务和支持，包括系统对接、实施、培训、维护等。
专业的研发团队不断对产品进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得技术支持和服务。在满足财务合规性要求方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、显著的成效和优质的服务体系，为众多企业解决了财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥优势，推动更多企业实现财务数智化升级。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便利和价值，满足企业的财务合规性要求，不妨点击免费试用，开启财务数智化升级之旅。
