在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却依旧面临着重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了财务电子档案管理系统——合思档案，为企业解决档案管理难题带来了希望之光。
行业痛点：档案管理困境凸显
企业在会计档案管理的征程中，遭遇了诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山横亘在前。纸质档案管理时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找慢也是一大困扰。传统的纸质档案查找受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。在需要紧急查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的要求。不仅需要专门的库房来存放档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在监管日益严格的今天，不合规的档案管理可能会让企业面临潜在的风险。
解决方案概述：合思档案破局而出
合思敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统——合思档案。
它打破了数据孤岛的局面，实现了数据同源。让企业的各项数据能够在一个统一的平台上有序流转，避免了数据的分散和重复录入，提高了数据的准确性和一致性。
通过自动组装档案数据，极大地提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的档案整理和数据核对而烦恼，系统能够快速准确地为他们提供所需的档案信息。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。企业可以轻松地对实物档案进行定位和管理，提高了档案管理的整体效率。
核心功能亮点：全生命周期管理新体验
合思档案的财务电子档案管理系统具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可实现档案的调阅，既节省了纸张，又提高了工作效率。
混序归集免组装则进一步简化了档案管理流程。无论档案的来源和顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预，真正实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能利用外部生态和内部系统，全方位、多角度地采集数据。确保企业的各类数据都能及时、准确地录入到系统中，为档案管理提供了丰富的数据支持。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的筛选和整理，为正式归档做好准备。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。企业可以根据自身需求对档案进行灵活的管理和操作，确保档案的安全和有效利用。
档案服务功能则为企业的审计、项目管理、统计分析等工作提供了有力的支持。辅助审计人员快速准确地完成审计工作，为项目管理提供决策依据，为统计分析提供可靠的数据来源。
此外，合思档案的财务电子档案管理系统还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理体验。
用户收益：降本增效成果显著
使用合思的财务电子档案管理系统，企业能够获得实实在在的收益。
减少人工耗时方面表现突出。以好想你为例，通过使用该系统，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低成本也是一大优势。多家企业预计通过使用合思档案，节省了综合成本、存储成本和人力成本。减少了纸质档案的存储需求，降低了库房租赁和维护成本；同时，减少了人工投入，降低了人力成本。
工作效率得到了大幅提升。归档效率、审计效率、财务提效等都有显著提高。让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
确保档案合规性也是合思档案的重要价值所在。该系统能够满足现代企业的管理要求，保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
典型场景：多场景发挥重要作用
在企业的日常运营中，财务电子档案管理系统在多个典型场景中都发挥着重要作用。
在财务归档场景中，系统能够自动对各类财务数据进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。让财务人员不再为繁琐的归档工作而烦恼，提高了财务工作的效率和质量。
在审计场景中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够快速准确地为审计人员提供所需的档案信息，提升了审计效率。让审计工作更加高效、精准，为企业的合规经营提供了有力保障。
在档案查阅场景中，实现了一键联查，实时调阅和精准查找。员工无需再花费大量时间在堆积如山的档案中查找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关档案。
在业务运营场景中，系统为企业的决策提供了有力的数据支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供科学依据。
客户成功案例：众多企业见证价值
众多企业通过使用合思的财务电子档案管理系统，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。不仅减少了人工耗时和综合成本，还提高了工作效率和档案合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本。让企业的财务管理更加智能化、高效化。
云海肴通过合思的财务电子档案管理系统实现了财务数字化，提升了业财融合效率，节省了成本。让企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，为企业的发展注入了新的动力。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思的财务电子档案管理系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多信息，让合思助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
